ГФС в письме № 6092/6/99-99-19-03-02-15 разъяснила особенности изменения наименования налогоплательщика.
Для перерегистрации плательщика НДС в случае изменения данных относительно наименования такой плательщик подает в контролирующий орган, в котором состоит на учете, дополнительное регистрационное заявление плательщика НДС по форме № 1-НДС с отметкой «Перерегистрация».
До даты перерегистрации плательщика НДС в связи с изменением наименования такой плательщик при составлении налоговых накладных может одновременно указывать свое новое и предыдущее наименование.
При этом с даты государственной регистрации изменений к учредительным документам юрлица, которые касаются сведений, включенных в ЕГР (в том числе относительно наименования), налогоплательщик в налоговой отчетности должен указывать свое измененное (новое) наименование.
Налоговики напомнили, что в случае изменения налогоплательщиком наименования и внесения этих изменений в ЕГР, контролирующие органы внесут соответствующие изменения в учетные данные налогоплательщика на основании сведений, полученных из ЕГР. То есть, для этого плательщику обращаться в контролирующие органы не нужно.
Также в случае изменения наименования юрлица, его должностные лица должны получить новые сертификаты открытых ключей и предоставить сообщение контролирующим органам с информацией относительно нового сертификата руководителя (до истечения срока действия предыдущего сертификата).