В случае невозможности проведения плановой выездной проверки в связи с потерей налогоплательщиком документов срок проведения такой проверки переносится до даты восстановления и предоставления документов на проверку, рассказала ГФС в письме № 5246/6/99-99-22-04-02-15.
Напомним, п. 6.10 Положения о документальном обеспечении записей в бухучете определено, что в случае пропажи или уничтожения первичных документов, учетных регистров и отчетов руководитель предприятия, учреждения письменно уведомляет об этом правоохранительные органы и приказом назначает комиссию для установления перечня отсутствующих документов и расследования причин их пропажи или уничтожения.
Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждается руководителем предприятия, учреждения. Копия акта направляется органу, в сфере управления которого находится предприятие, учреждение, а также государственной налоговой инспекции - предприятиями и местному финансовому органу - учреждениями, в 10-дневный срок.
Согласно п. 44.1 ст. 44 НК для целей налогообложения налогоплательщики обязаны вести учет доходов, расходов и других показателей, связанных с определением объектов налогообложения и/или налоговых обязательств, на основании первичных документов, регистров бухучета, финотчетности, других документов, связанных с исчислением и уплатой налогов и сборов.
Пунктом 44.3 ст. 44 НК определено, что налогоплательщики обязаны обеспечить хранение документов, определенных в п. 44.1 ст. 44, а также документов, связанных с выполнением требований законодательства, контроль за соблюдением которого возложен на контролирующие органы, не менее 1095 дней со дня представления налоговой отчетности, для составления которой используются указанные документы.
При этом в соответствии с абз. 1 п. 44.1 ст. 44 НК данные налоговой декларации должны быть подтверждены первичными документами, регистрами бухучета, финотчетности, других документов, связанных с исчислением и уплатой налогов и сборов. Плательщикам налогов запрещается формирование показателей налоговой отчетности, таможенных деклараций на основании данных, не подтвержденных указанными документами.
В соответствии с п. 44.5 ст. 44 НК в случае потери, повреждения или досрочного уничтожения документов, указанных в пунктах 44.1 и 44.3 статьи 44 НК, налогоплательщик обязан в 5-дневный срок со дня такого события письменно уведомить контролирующий орган по месту учета.
Налогоплательщик обязан восстановить утраченные документы в течение 90 календарных дней со дня, наступающего за днем поступления уведомления в контролирующий орган.
