Приказом от 21 января 2016 года № 13 Минфин утвердил Инструкцию по заполнению Отчета об использовании книг учета расчетных операций (расчетных книжек) по форме № ЗВР-1 (далее - Отчет).
Отчет составляется в разрезе всех зарегистрированных книг учета расчетных операций, которые использовались в течение отчетного месяца.
В строке «До державної податкової інспекції» указывается название района, города, района в городе и города (для городов с районным делением). В строке «реквізити суб'єкта господарювання» указывается наименование субъекта хозяйствования (далее - СХ) и его местонахождение (для физлиц - ФИО предпринимателя и его место жительства), указанные в Выписке из ЕГР, код по ЕГР или регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов - физлица, кроме лиц, которые имеют отметку в паспорте о праве осуществлять платежи по серии и номеру паспорта.
В графах 1 - 3 указываются следующие данные:
- в графе 1 - порядковый номер записи в Отчете;
- в графе 2 - фискальный номер книги учета расчетных операций, зарегистрированной на хозяйственную единицу;
- в графах 3 - 5 - записываются такие суммы расчетов за отчетный месяц:
- в графе 3 - общая сумма проведенных за отчетный месяц расчетных операций, то есть сумма средств, полученная от покупателей за реализованные товары (предоставленные услуги);
- в графе 4 - часть суммы расчетов, указанной в графе 3, облагается НДС;
- в графе 5 - часть суммы расчетов, указанной в графе 3, которая облагается акцизным налогом;
- в графе 6 - сумма НДС, исчисленная исходя из суммы расчетов, указанной в графе 4;
- в графе 7 - сумма акцизного налога, исчисленная исходя из суммы расчетов, указанной в графе 5;
- в графе 8 - записывается общая сумма средств, выданных при возврате товара (рекомпенсации услуги и т.п.). Если в течение отчетного месяца через расчетную книжку были зарегистрированы ошибочно введенные суммы, то эти суммы не включаются в графы 3 - 8. По желанию СГ к Отчету можно приложить объяснительную записку относительно ошибочно введенных сумм.
В строке «Разом» в графах 3 - 8 записываются итоги показателей по соответствующим графам.
Отчет подписывают директор и главный бухгалтер - для юрлиц, лично гражданин-предприниматель - для физлиц. Факт принятия Отчета фискальным органом удостоверяется подписью уполномоченного должностного лица этого органа с указанием даты его представления.
