Приказом от 2 февраля 2016 года № 19 ГСА утвердила Положение о внедрении процедуры электронных закупок в Государственной судебной администрации, ее территориальных управлениях, апелляционных, апелляционных хозяйственных, апелляционных административных, окружных административных и местных хозсудах.
Документ применяется ко всем заказчикам (ГСА, ее территориальные управления, апелляционных, апелляционных хозяйственных, апелляционных административных, окружных административных и местных хозяйственных судах) и закупкам товаров и услуг при условии, что минимальная стоимость закупки составляет 20 тыс. грн и не превышает 200 тыс. грн (с учетом НДС).
Действие Положения распространяется на закупку товаров и услуг, необходимых для надлежащего обеспечения деятельности учреждений судебной системы.
Заказчик регистрируется в системе в соответствии с регламентом работы электронной площадки, выбранной на сайте http://prozorro.org.
Электронная площадка - аппаратно-программный комплекс (программное обеспечение), функционирующей в сети Интернет, который является частью системы электронных закупок, и обеспечивает заказчикам бесплатную регистрацию и пользование сервисами системы электронных закупок с автоматическим обменом информацией относительно процесса закупки товаров на электронных площадках.
Заказчик с целью приобретения товаров и предоставления услуг обнародует в системе объявление о проведении закупок. Одновременно с размещением объявления заказчик должен обнародовать в системе документацию закупок (при наличии), проект договора о приобретении товара, оказании услуг или существенные условия договора.
Заказчик определяет срок начала подачи предложений, который должен составлять не менее 3 рабочих дней и не более 7 рабочих дней с момента обнародования объявления о проведении закупок. Также заказчик определяет срок окончания подачи предложений, который должен составлять не менее чем 2 рабочих дня и не более чем 5 рабочих дней с момента начала представления предложений.
Ранжирование всех поданных предложений осуществляется системой автоматически по цене, формируя рейтинги позиции участников. Данная информация автоматически публикуются системой сразу после завершения электронного реверсивного аукциона.
Заказчик в срок, который составляет не более чем 5 рабочих дней со дня окончания электронного реверсивного аукциона, анализирует определенное системой предложение с самой низкой ценой.
В случае соответствия предложения участника требованиям заказчика, которые указаны в объявлении о проведении закупок и/или документации закупок, такой участник признается победителем закупок. Предложения других участников в таком случае не рассматриваются. Информация об определении победителя обязательно обнародуется заказчиком в системе в день принятия им решения об определении победителя.
Договор о приобретении товара, предоставлении услуг заключается между заказчиком и победителем не ранее чем через 3 рабочих дня и не позднее 10 рабочих дней с момента обнародования информации об определении победителя.
