Государственная судебная администрация Украины приказом от 16 января 2016 года № 9 утвердила Инструкцию по подготовке и направлению, приему и обработке, обнародованию и хранению электронных копий судебных решений в Едином государственном реестре судебных решений. Приказ вступает в силу с 1 февраля 2016 года.
Электронная копия судебного решения - составленный в суде в виде электронных данных идентичный судебному решению по документарной информации и реквизитам электронный документ, заверенный электронной цифровой подписью лица, подписавшего указанное решение, который может быть преобразован электронными средствами в визуальную форму.
Инструкция определяет порядок подготовки и отправки копий судебных решений судом, приема и обработки электронных копий судебных решений администратором Реестра, обнародования и хранения электронных копий судебных решений в Реестре его администратором.
Электронная копия судебного решения (процессуальный документ, который подлежит внесению в Реестр - приговор, решение, постановление, определение, приказ и т.д.) изготавливается судом с применением встроенного редактора автоматизированной системы документооборота суда. Определены регистрационные сведения, которые формируются для каждой электронной копии автоматизированной системой документооборота суда.
Электронная копия судебного решения (тип документа: «Определение», «Оотдельное определение», «Решение», «Приговор», «Постановление», «Судебный приказ»), а также электронный документ с типом «Особое мнение судьи» переводится судьей в состояние «Оригинал», удостоверяется электронной цифровой подписью судьи и направляется в Реестр в соответствии с требованиями Инструкции пользователя автоматизированной системы документооборота суда.
Электронные копии направляются в Реестр не позднее следующего дня после изготовления и подписания документов.
При передаче в Реестр электронных копий судебных решений, выносимых судьями, которые потеряли возможность их подписания собственной электронной цифровой подписью (освобождение от должности, прекращение полномочий, болезнь, отпуск и т.д. ), председатель суда определяет судей (работников аппарата суда), которые будут наделены полномочиями подписывать эти копии.
Просмотр решений в режиме полного доступа (полученные администратором Реестра копии от суда, с применением специализированного программного обеспечения, обрабатываются в автоматическом режиме) обеспечивается не позднее следующего рабочего дня с даты его включения в Реестр.
Просмотр в режиме общего доступа (без персональных данных) обеспечивается не позднее следующего рабочего дня после его изготовления (ответственное лицо администратора Реестра обрабатывает в порядке очередности поступления текст электронной копии судебного решения с целью предотвращения идентификации физического лица и разглашения сведений, которые не могут быть открыты для общего доступа).
Утвержден перечень сведений, позволяющих идентифицировать ряд физических лиц, которые должны быть заменены. К сведениям, не предоставлямым в публичном доступе, также относятся адреса и телефоны.
