ГФС разъяснила требования к оформлению акта выполненных работ при осуществлении внешнеэкономической деятельности.
Налоговики напомнили, что внешнеэкономический договор (контракт) предусматривает обязательный пункт относительно вида документа, который оформляется непосредственно после выполнения конкретных работ (услуг). В большинстве случаев таким документом является акт выполненных работ.
Акт выполненных работ относится к первичным документам и фиксирует факт осуществления хозяйственной операции.
Форма акта выполненных работ является стандартной. Также субъект хозяйствования может разработать лично удобный для применения бланк акта, который должен отвечать требованиям Закона № 996-XIV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» (далее - Закон № 996).
В частности, первичные документы могут быть составлены на бумажных или машинных носителях и должны иметь такие обязательные реквизиты:
- название документа (формы);
- дату и место составления;
- название предприятия, от имени которого составлен документ;
- содержание и объем хозяйственной операции, единицу измерения хозоперации;
- должности лиц, ответственных за совершение хозоперации и правильность ее оформления;
- подпись, аналог собственноручной подписи или подпись, приравненную к собственноручной подписи в соответствии с Законом об ЭЦП, или другие данные, дающие возможность идентифицировать лицо, принимавшее участие в осуществлении хозяйственной операции.
Как и договор внешнеэкономической деятельности, акт выполненных работ составляется в простой письменной форме, если иное не предусмотрено международным договором Украины или законом. Акты выполненных работ, составленные на иностранном языке, должны быть переведены на украинский язык. Перевод удостоверяется подписью лица, осуществившего перевод, подлинность подписи переводчика удостоверяется нотариально.
Не переводятся на украинский язык документы, составленные на русском языке, а также те, текст которых изложен на иностранном языке с одновременным его изложением на украинском (русском) языке.
Акт выполненных работ (оказанных услуг) составляется в валюте, в которой должны осуществляться расчеты в соответствии с контрактом, и одновременно в национальной валюте.
Предприятия и организации ведут бухучет и составляют финотчетность в соответствии со ст. 5 Закона № 996 в денежной единице Украины - гривне, которая называется валютой отчетносью.
Для отражения операции в иностранной валюте в валюте отчетности нужно перечислить ее стоимость с применением валютного курса, установленного НБУ.
