Приказом от 14.12.2015 № 389/1285/2574/5 Минюст, МИД и Минобразования внесли изменения в Правила проставления апостиля на официальных документах, предназначенных для использования на территории других государств.
Предусмотрено, что апостиль может быть проставлено на копиях (фотокопиях) или копиях с переводом документов, касающихся сферы образования и науки, заверенных в установленном порядке на территории Украины, лишь после предыдущей легализации (консульской легализации или проставления апостиля) оригиналов этих документов.
Апостиль проставляется в форме оттиска штампа, визуализации на бумаге апостиля, сформированного с помощью программных средств ведения Реестра в форме электронного документа, или визуализации на бумаге апостиля, сформированного с помощью информационной системы.
В случае если проставление апостиля осуществляется соответствующими компетентными органами (Минюстом, Минобразования или МИДом) с помощью программных средств ведения Электронного реестра апостилей (далее - Реестр), документы, необходимые для проставления апостиля, могут быть поданы в территориальные органы компетентных органов.
В случае обработки персональных данных, полученных от заявителя, компетентные органы принимают меры, предусмотренные Законом «О защите персональных данных».
Под штампом апостиля, сформированного с помощью программных средств ведения Реестра в форме электронного документа, или под штампом апостиля на документах, касающихся сферы образования и науки, по решению компетентного органа размещается дополнительная информация.
В случае если проставление апостиля осуществляется должностным лицом компетентного органа путем внесения записи в Реестр о проставленном апостиле, должностное лицо территориального органа компетентного органа визуализирует апостиль, сформированный с помощью программных средств ведения Реестра в форме электронного документа непосредственно на свободном от текста месте документа или на его оборотной стороне или на отдельном листе. В таком случае в пункте 9 штампа апостиля прикрепляется марка апостиля за образцом и описанием, определенным компетентным органом.
В случае если визуализация апостиля, сформированного с помощью программных средств ведения Реестра в форме электронного документа, осуществляется на отдельном листе, на место скрепления документа и лист с апостилем прикрепляется марка апостиля.
В случае если проставление апостиля осуществлено должностным лицом компетентного органа путем внесения записи в базу данных соответствующей информационной системы о проставленном апостиле, любое заинтересованное лицо имеет право на безвозмездный доступ к сведениям об апостиле, содержащимся в такой информационной системе.
