В письме № 10121/Д/99-99-17-02-02-14 ГФС разъяснила особенности ведения книги учета доходов плательщиками единого налога 1-й и 2-й групп.
В соответствии с п.п. 296.1.1 п. 296.1 ст. 296 НК плательщики единого налога 1-й и 2-й групп ведут Книгу учета доходов (далее - Книга) путем ежедневного, по итогам рабочего дня, отражения полученных доходов. Форма и Порядок ведения Книги определены приказом Минфина от 19.06.2015 г. № 579 (далее - Порядок).
Согласно Порядку для плательщиков ЕН предусмотрена возможность ведения Книги в бумажном и электронном виде, которую налогоплательщик регистрирует в контролирующем органе по основному месту учета и хранит в течение 3 лет после окончания отчетного периода, в котором осуществлена последняя запись (п.п. 2, 3 и 7 Порядка).
В случае регистрации новой Книги в течение налогового (отчетного) периода записи в ней продолжаются нарастающим итогом, а предыдущая Книга остается у плательщика (п. 4 Порядка).
Следовательно, плательщик ЕН, который осуществляет хоздеятельность по нескольким адресам, ведет 1 Книгу, в которой ежедневно (по итогам рабочего дня) отражает суммы полученных доходов в денежной форме (наличной и/или безналичной), материальной и нематериальной форме от всех мест осуществления хозяйственной деятельности.
На основании данных Книги плательщики ЕН 1-й и 2-й групп подают в контролирующий орган налоговую декларацию плательщика единого налога в срок, установленный для годового налогового (отчетного) периода, в которой отображаются объем полученного дохода, ежемесячные авансовые взносы, определенные п. 295.1 ст. 295 НК (п. 296.2 ст. 296 НК).