Перечень документов, создаваемых в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, со сроками их хранения утвержден приказом Минюста от 30.12.2013 г. № 2804/5.
Перечень документов, которые создаются в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, с указанием сроков их хранения (далее - Перечень документов) определяет сроки хранения документов, создаваемых в сфере госрегистрации актов гражданского состояния отделами государственной регистрации актов гражданского состояния главных управлений юстиции Минюста в АРК, в областях, городах Киеве и Севастополе, отделами госрегистрации актов гражданского состояния районных, районных в городах, городских (городов областного значения), межрайонных управлений юстиции.
Сроки хранения документов устанавливаются независимо от вида материального носителя информации (бумажный, электронный), и являются обязательными для всех отделов государственной регистрации актов гражданского состояния.
Перечень документов включает документы относительно государственной регистрации актов гражданского состояния и выдачи соответствующих свидетельств и внесение изменений в актовые записи гражданского состояния, их возобновление и аннулирование; учета свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и т.п.
Сроки хранения документов, определенные в Перечне документов, являются минимальными, их нельзя сокращать. Виды документов в Перечне документов размещены в логической последовательности по степени их значимости, а также вопросов, которые в них отражаются.
