Половина офисных работников забирают с собой корпоративную информацию, когда меняют работу, 40% намерены использовать её на новом месте и в результате ценная информация попадает в руки конкурентов. Таковы результаты исследования, проведенного The Ponemon Institute в Соединённых Штатах, Великобритании, Франции, Бразилии, Китае и Корее.
В соседней России в 99% случаев утечки информации происходят фактически безнаказанно, лишь в исключительно редких случаях (менее 1%) инсайдеров привлекают к уголовной ответственности. Согласно исследованию Zecurion Analytics, наиболее ценными категориями информации в корпоративной среде, по мнению офисных работников, являются персональные данные сотрудников и клиентов (в сумме 28%), а также информация о сделках и договорах (16%).
Украина не стала исключением. На сегодня среди украинских компаний довольно распространены случаи, когда сотрудник, увольняясь, уносит с собой информацию работодателя. Например, документы, базы данных клиентов и пр. Так, менеджеры по продажам уносят наработанные его отделом базы реальных и потенциальных клиентов, секретари и HR-специалисты - договоры, документы топ-менеджмента и, соответственно, кадровую информацию. В сфере информационных технологий встречаются кражи программного кода.
Безусловно, такая утечка конфиденциальных данных, воровство информации бывшими или нынешними сотрудниками несет серьезнейшую опасность для компании. В частности, коммерческая информация, информация о клиентах, условиях сотрудничества и т.п. может попасть в руки конкурентов, что поставит под удар весь бизнес компании. Либо же, в случае разглашения такой информации, будет подорван имидж и репутация компании. Например, очевидны последствия разглашения информации об отношениях компании с кредиторами, поставщиками и др.
Дабы не оказаться в такой ситуации, специалисты советуют контролировать несанкционированный доступ и использование информации, ограничить доступ к значимой информации паролями. В частности, к базам с контактами вип-клиентов, внутренним документам топ-менежмента. Одной из простейших, но в то же время эффективных мер, является подписание соглашения о неразглашении конфиденциальной информации или коммерческой тайны (NDA).
***
21 января 2014 г. Всеукраинская сеть практикумов ЛІГА:ЗАКОН проводит бизнес-практикум «Трудовые конфликты в современной компании: избежать, решить, предотвратить последствия», в рамках которого речь пойдет о защите коммерческой информации при увольнении сотрудника.
Практикум ориентирован на собственников, менеджеров высшего и среднего звена, юристов, HR-директоров и специалистов компаний, в чьи обязанности входит решение вопросов, связанных с трудовым законодательством. Участие в нем позволит получить рекомендации по предотвращению трудовых конфликтов и снижению рисков их возникновения, ознакомиться с тенденциями в рассмотрении трудовых споров в суде. Будет сделан анализ наиболее типичных трудовых споров за последние 5 лет, анализ судебной практики по наиболее распространенным категориям трудовых споров, будут рассмотрены особенности трудовых споров с ТОП-менеджментом компании и др.
