На сегодня электронный документооборот является неотъемлемой частью во всех сферах жизнедеятельности общества, а его внедрение на предприятиях и учреждениях имеет общегосударственное значение. Украина имеет четкий курс на диджилизацию и перевод большинства сервисов и услуг в онлайн среду.
Пожалуй, каждый гражданин так или иначе сталкивался с созданием, подписанием, отправкой документов в электронном виде.
Большая часть государственного сектора уже переведена на электронный документооборот, и обязательность его внедрения закреплена на законодательном уровне.
Что касается частного бизнеса, то его также государство постепенно приучало и переводило на систему электронного документооборота.
Сначала существовало понятие «электронная цифровая подпись», сейчас же технология была обновлена, и на смену пришла «квалифицированная электронная подпись, а АЦСК превратились в квалифицированных поставщиков доверительных услуг.
Сегодня большинство масштабных предприятий, учреждений, организаций, независимо от форм их собственности, не представляют свою деятельность без электронного документооборота.
Все процессы электронного взаимодействия субъектов относятся к электронным доверительным услугам и регулируются ЗУ от 05.10.2017 № 2155-VIII «Об электронных доверительных услугах».
Если у нас есть налаженная система электронного документооборота на предприятии, то мы можем без проблем создавать электронные документы, подписывать их и направлять своим внешним контрагентам для подписания с их стороны.
Обязательной составляющей электронного документооборота является подписание электронных документов квалифицированной электронной подписью (далее – КЭП).
Квалифицированная электронная подпись — усовершенствованная электронная подпись, которая создается с использованием средства квалифицированной электронной подписи и базируется на квалифицированном сертификате открытого ключа (ч. 23, ст. 1 ЗУ «Об электронных доверительных услугах»).
В этом случае предприятие или наши контрагенты выступают в роли пользователей электронных доверительных услуг, то есть подписчики, создатели электронных печатей, отправители и получатели электронных данных, другие физические и юридические лица, получающие электронные доверительные услуги у предоставлятелей таких услуг (ч. 27 ст .1 ЗУ «Об электронных доверительных услугах»).
Понятие КЭП неразрывно связано с понятием квалифицированного сертификата открытого ключа.
Квалифицированный сертификат открытого ключа — сертификат открытого ключа, выдаваемый квалифицированным поставщиком электронных доверительных услуг, удостоверяющим центром или центральным удостоверяющим органом и отвечающим требованиям ЗУ «Об электронных доверительных услугах».
Этот же сертификат включает в себя определенную информацию, которая устанавливает и подтверждает принадлежность КЭП именно лицу, которое его использует. Также сертификат содержит сведения о поставщике электронной услуги и соответствие его требованиям согласно законодательству Украины.
Где получить электронную подпись?
Чтобы иметь возможность подписывать электронные документы, представлять электронную отчетность или электронные декларации, лицо должно получить квалифицированную электронную подпись.
Его выдачей, согласно Закону Украины «Об электронных доверительных услугах», занимаются квалифицированные поставщики электронных доверительных услуг, перечень которых содержится в Доверительном списке.
Аккредитованные центры сертификации ключей (АЦСК), созданные в соответствии с Законом Украины «Об электронной цифровой подписи», намеревавшиеся предоставлять квалифицированные электронные доверительные услуги, автоматически были внесены центральным удостоверяющим органом в Доверительный список как квалифицированные предоставлятели электронных доверительных услуг. Другими словами, квалифицированную электронную подпись можно получить и в АЦСК.
Список предоставлятелей электронных доверительных услуг можно посмотреть на сайте Центрального удостоверяющего органа (далее – ЦЗО) по ссылке.
Самый простой способ подписать документ КЭП — с помощью ресурса Центрального удостоверяющего органа, который мы уже упоминали выше.
Этот вебресурс разработан Министерством цифровой трансформации Украины (Минцифры) – главным органом в системе центральных органов исполнительной власти, который обеспечивает формирование и реализует государственную политику в сфере электронных доверительных услуг и выполняет функции центрального удостоверяющего органа.
Для этого пользователь должен зайти в раздел «Доверительные услуги» и нажать на надпись «Подписать документ», после чего он попадет в раздел, где может выбрать с помощью чего он желает подписать документ.
С помощью нашего сервиса https://instaco.com.ua/ Вы легко сможете ввести электронный документооборот на своем предприятии. Вы сможете воспользоваться услугами получения и отправки электронных документов через наш сервис, а также воспользоваться расширенным функционалом системы в части ведения реестра контрагентов, сгенерировать документ из заполнен
