Любое лицо, операции которого связаны с внешнеэкономической деятельностью, так или иначе имеет дело с таким документом, как «инвойс».
Если вы сотрудничаете с международными компаниями, ведете ли бизнес с иностранными контрагентами или просто принимаете заказы от иностранных работодателей, то Вам желательно знать об этом виде документа, ведь Вы будете сталкиваться с ним довольно часто.
Поэтому разберемся подробнее, что такое инвойс, какие типы его существуют и какие особенности применения исходя из законодательства Украины.
В переводе с английского (англ. invoice) это слово означает «счет» или «фактура», однако не следует его путать с ним, ведь понятие «инвойс» значительно шире и содержит несколько разновидностей.
Инвойс – это документ, содержащий товары и услуги, которые компания предоставляет клиенту, и указывается обязательство клиента на оплату этих услуг. Инвойсы являются основой системы налогового учета малого и среднего бизнеса.
В инвойсе указывается, какие услуги вы предоставили клиенту, и какую оплату он обязан произвести за выполненные услуги или предоставленные товары.
Это понятие с первого взгляда очень похоже на всем знакомый нам «акт приема-передачи» или «счет». Однако если искать аналогию инвойса в украинском документообороте, то этот документ по своим свойствам больше всего похож на «счет-фактуру».
В п. 3 ч. 2 ст. 53 Таможенного кодекса Украины указано, что документами, подтверждающими таможенную стоимость товаров, являются счет-фактура (инвойс) или счет-проформа (если товар не является объектом купли-продажи).
То есть, в этом случае законодатель употребляет понятие инвойса и счета-проформы как тождественные.
Но все равно инвойс и счет-фактура имеют свои отличительные особенности.
Для того чтобы выяснить это, необходимо более подробно разобраться в видах инвойсов.
В международном законодательстве существует несколько видов инвойсов. Однако на территории нашего государства все виды инвойсов применяются не так часто, поэтому рассмотрим наиболее распространенные и распространенные виды инвойсов в Украине. Ими проформа-инвойс и коммерческий инвойс.
Проформа-инвойс – это документ, в котором указывается обязанность продавца товаров (исполнителя услуг) поставить товары (оказать услуги) покупателю по заранее оговоренной цене.
Цена услуг и перечень товаров в этом виде инвойса не являются окончательными, и в дальнейшем может меняться без проблем.
Проформа-инвойс обычно составляется в тех случаях, когда товар поставляется бесплатно (гуманитарная помощь, для участия в выставках, акциях, аукционах и т.д.).
Отличие проформы-инвойса состоит в том, что некоторые данные могут быть не окончательными, но в него могут быть внесены изменения. Например, стороны могут изменить данные по количеству или моделям, типу того или иного товара. А вот инвойс с окончательными изменениями и согласованными данными уже будет формировать коммерческий инвойс.
Коммерческий инвойс – это документ, используемый для таможенной декларации при продаже товаров, экспортируемых через международные границы.
Этот документ обязателен для прохождения таможни. Без него не растаможить товар и не допустят на территорию государства. Он выписывается одновременно с отгрузкой товара и посылается покупателю.
По этому документу также рассчитывается НДС и таможенные пошлины. Поэтому, если допустить ошибку в оформлении коммерческого инвойса, растаможка может затянуться и создать вам дополнительные неудобства.
Чтобы этого не произошло, следует разобраться каким образом составляются эти виды документов.
Требования по оформлению инвойсов.
Прежде всего следует отметить, что утвержденная форма инвойсов и требований по их заполнению законодательством Украины не предусмотрена.
Вместе с тем при осуществлении контроля правильности определения таможенной стоимости орган доходов и сборов должен убедиться, что коммерческий инвойс можно идентифицировать с поставкой оцениваемого товара и содержит сведения, подтверждающие сведения относительно цены, фактически уплаченной или подлежащей уплате.
Частью пятой статьи 54 Таможенного кодекса Украины за органом доходов и сборов, согласно действующему законодательству осуществляет контроль правильности определения таможенной стоимости товаров, закреплено право удостоверяться в достоверности или точности любого заявления, документа или расчета, поданных для целей определения таможенной стоимости.
В соответствии с частью второй статьи 52 Таможенного кодекса Украины декларант или уполномоченное им лицо, заявляющее таможенную стоимость товара, обязаны подавать таможенному органу достоверные сведения об определении таможенной стоимости, которые должны базироваться на объективных, документально подтвержденных данных, поддающихся исчислению.
Перечень документов, подтверждающих таможенную стоимость товаров, определен части второй статьи 53 Таможенного кодекса Украины, среди которых счет-фактура (инвойс) или счет-проформа (если товар не является объектом купли-продажи).
