Врегульований процес підготовки і видання наказів з питань проходження служби поліцейськими.
Так, рішення з питань проходження служби в поліції оформляються письмовими наказами по особовому складу.
Основою для видання наказів по особовому складу являються такі зміни в службовій діяльності:
- призначення на посади, переміщення по службі, тимчасове виконання обов'язків по іншій посаді;
- привласнення і позбавлення спеціальних звань поліції, пониження в спеціальному званні на один ступінь;
- закріплення спеціальних жетонів з особистим номером;
- заохочення;
- зарахування в розпорядження;
- звільнення з посади;
- звільнення із служби в поліції;
- відрядження поліцейських в державні (міждержавні) органи, установи, організації і органыместного самоврядування із залишенням на службі в поліції;
- усунення від виконання службових обов'язків (посади);
- надання відпусток відповідно до законодавства і т. д.
Накази по особовому складу видають керівники органів і підрозділів поліції, а також установ, що відносяться до сфери управління Національної поліції, відповідно до повноважень, визначених законом і іншими нормативно-правовими актами, а також номенклатурою посад, затвердженою МВС.
Також встановлений перелік документів з питань проходження служби.
Рапорт (заява), пишеться власноручно в довільній формі.
Уявлення про призначення на посаду і про встановлення додаткових видів грошового забезпечення повинні відповідати установленой формі.
Порядок підготовки і видання наказів відносно проходження служби в поліції затверджений наказом МВС від 23 листопада 2016 року № 1235.
