22 листопада набув чинності Порядок формування і зберігання реєстраційних справ, затверджений наказом Мінюсту від 18.11.2016 № 3267/5.
Порядок визначає загальні принципи формування і зберігання реєстраційних справ в паперовій формі в сферах державної реєстрації прав на нерухоме майно і їх обтяжень і державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців і громадських формувань, що не мають статусу юридичної особи, права і обов'язку суб'єктів, що забезпечують зберігання реєстраційних справ і інших суб'єктів, які є учасниками вказаної процедури.
Реєстраційна справа формується в паперовій формі потім відкриття розділу на об'єкт нерухомого майна в Держреєстрі речових прав на нерухоме майно і внесення в нього відповідних відомостей, внесення в Єдиний держреєстр юрособ, фізосіб-підприємців і громадських формувань запису про держреєстрацію і так далі
Також документом регулюється:
- організація зберігання реєстраційних справ;
- вимоги до спеціальних приміщень, в яких підлягають зберіганню реєстраційні справи;
- облік реєстраційних справ;
- передача реєстраційної справи або документів для залучення до реєстраційної справи;
- передача реєстраційної справи між суб'єктами, які забезпечують зберігання реєстраційних справ;
- доступ до документів реєстраційної справи;
- вилучення реєстраційної справи для знищення.
