При зміні прізвища після вступу в шлюб обов’язковій зміні підлягають наступні документи:
Крім цього, зміни, пов’язані із заміною прізвища, вносяться до реєстраційних документів підприємця, а також в трудову книжку, посвідчення, страхові поліси, документи з реєстрації та страхування автомобіля, банківські договори, карти та рахунки.
Першим документом, який підлягає обміну після зміни прізвища, є паспорт громадянина України. Згідно п. 24 гл. 2 розділу ІІІ Правил державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, якщо при реєстрації шлюбу змінювалося прізвище, то на першій сторінці паспорта в формі книжечки робиться відмітка про те, що зазначений документ підлягає обміну в місячний строк. Тобто допустимий термін для отримання нового паспорта – 1 місяць.
Необхідно враховувати, що новий паспорт ви вже отримаєте в форматі ID-карти. Термін дії ID-паспорта – 10 років.
Однак у цьому правилі є винятки. Згідно діючого порядку оформлення паспорту громадянина України на сьогодні ще є можливою видача паспорту України зразка 1994 року (у вигляді книжечки) за відповідним рішенням суду, що набрало законної сили, про зобов’язання Державної міграційної служби оформити та видати паспорт громадянина України вказаного зразка. Для цього, у 2019 році Міністерством внутрішніх справ навіть розроблений Тимчасовий порядок видачі таких паспортів.
Для того, щоб отримати паспорт громадянина України в разі зміни прізвища, потрібно звернутися до територіальних підрозділів Державної міграційної служби або в Центри надання адміністративних послуг за місцем реєстрації.
«Якщо ви проживаєте не за місцем реєстрації та не маєте можливості у встановлений законодавством місячний строк звернутися у відповідний підрозділ ДМС, то на період дії карантину у зв’язку з COVID-19 ви маєте можливість звернутися до будь-якого зручного для вас підрозділу ДМС, – розповідає юрист АБ «Ципін і партнери» Діана Матвєєва. – Таке право передбачене Законом України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України, спрямованих на запобігання виникненню і поширенню коронавірусної хвороби (COVID-19)». В п. 4 розділу ІІ «Прикінцеві положення» цього закону зазначено: «Оформлення документів, що посвідчують особу, підтверджують громадянство України чи спеціальний статус особи, у період дії карантину здійснюється за місцем звернення особи».
Після обміну паспорта потрібно поміняти ідентифікаційний номер платника податків. Власне, сам номер при цьому не змінюється, зміниться лише прізвище у ньому.
«Для зміни ІПН чинне законодавство також встановлює строк – один місяць з дня виникнення відповідних обставин, тож невідкладно після отримання нового паспорту платнику податків слід звернутися до найближчої ДПІ, – зазначає Діана Матвєєва. – Відповідно до п. 70.7 ст. 70 Податкового кодексу України, фізичні особи – платники податків зобов’язані подавати контролюючим органам відомості про зміну даних, які вносяться до облікової картки або повідомлення (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків і мають відмітку у паспорті), протягом місяця з дня виникнення таких змін шляхом подання відповідної заяви за формою та у порядку, визначеними центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну фінансову політику».
Так само, як і в випадку з паспортом громадянина України, термін заміни закордонного паспорта після зміни прізвища становить 1 місяць. При наявності у Державній міграційній службі відомостей з Держреєстру актів цивільного стану громадян про реєстрацію шлюбу ваш закордонний паспорт визнають недійсним, якщо ви не надасте протягом місяця з дати зміни інформації, внесеної до паспорта громадянина України. При цьому якщо ви не подаєте документи для обміну закордонного паспорта одночасно з наданням документів на заміну національного паспорта, Державна міграційна служба визнає паспорт для виїзду за кордон недійсним відразу ж і протягом доби інформує про це Держприкордонслужбу і українське бюро Інтерполу. Тому краще подавати одночасну заявку на заміну закордонного паспорта та паспорта громадянина України.
Для заміни водійського посвідчення вам слід звернутися в територіальні органи з надання сервісних послуг МВС. Процедура заміни прав регламентується Постановою Кабміну №340 від 08.05.1993 «Про затвердження Положення про порядок видачі посвідчення водія та допуску громадян до керування транспортними засобами».
