МВД приказом от 12 января 2016 года № 6 утвердило Положение о пограничных представителях Украины и их аппарате.
Пограничные представители Украины назначаются из числа личного состава Государственной пограничной службы:
1) Главный Пограничный Уполномоченный - председатель Госпогранслужбы;
2) заместители Главного Пограничного Уполномоченного - первый заместитель Председателя Госпогранслужбы, начальники региональных управлений Госпогранслужбы на соответствующем участке границы;
3) пограничные уполномоченные (представители) Украины - заместители и помощники начальников региональных управлений, начальники пограничных отрядов на соответствующем участке государственной границы;
4) заместители пограничных уполномоченных (представителей) Украины - заместители начальников пограничных отрядов;
5) помощники пограничных уполномоченных (представителей) Украины - начальники структурных подразделений региональных управлений и пограничных отрядов, начальники отделов пограничной службы и при необходимости их заместители.
Погранично-представительский аппарат создается и действует на учатках границы с Польшей, Словакией, Венгрией и Румынией; Беларусью; Молдовой; Российской Федерацией. По решению пограничных представителей Украины в аппарат включаются секретари, переводчики и эксперты.
Основные задачи погранично-представительского аппарата:
1) защита неприкосновенности государственной границы Украины;
2) защита политических, территориальных, экономических интересов Украины на государственной границе;
3) изучение и оценка обстановки на государственной границе;
4) контроль за соблюдением режима и правил, установленных на государственной границе международными договорами по пограничным вопросам, недопущение их нарушения, прекращение всех нарушений режима государственной границы и устранение их последствий;
5) предупреждение возникновения пограничных конфликтов и инцидентов на государственной границе и их урегулирование в случае возникновения;
6) поддержание в пределах предоставленных полномочий взаимодействия с пограничными представителями сопредельного государства;
7) защита информации с ограниченным доступом, разглашение которой может нанести ущерб национальным интересам Украины, во время выполнения служебных задач;
8) выполнение других обязанностей, возникающих в процессе практической деятельности, на основании международных договоров Украины с сопредельными государствами.