МВС наказом від 12 січня 2016 року № 6 затвердило Положення про пограничних представників України і їх апарат.
Пограничні представники України призначаються з числа особового складу Державної пограничної служби :
1) Головний Пограничний Уповноважений - голова Держприкордонслужби;
2) заступники Головного Пограничного Уповноваженого - перший заступник Голови Держприкордонслужби, начальники регіональних управлінь Держприкордонслужби на відповідній ділянці межі;
3) пограничні уповноважені (представники) України - заступники і помічники начальників регіональних управлінь, начальники пограничних загонів на відповідній ділянці державного кордону;
4) заступники пограничних уповноважених (представників) України - заступники начальників пограничних загонів;
5) помічники пограничних уповноважених (представників) України - начальники структурних підрозділів регіональних управлінь і пограничних загонів, начальники відділів пограничної служби і при необхідності їх заступники.
Погранично-представницький апарат створюється і діє на учатках кордони з Польщею, Словаччиною, Угорщиною і Румунією; Білоруссю; Молдовою; Російською Федерацією. За рішенням пограничних представників України в апарат включаються секретарі, перекладачі і експерти.
Основні завдання погранично-представницького апарату:
1) захист недоторканості державного кордону України;
2) захист політичних, територіальних, економічних інтересів України на державному кордоні;
3) вивчення і оцінка обстановки на державному кордоні;
4) контроль за дотриманням режиму і правил, встановлених на державному кордоні міжнародними договорами з пограничних питань, недопущення їх порушення, припинення усіх порушень режиму державного кордону і усунення їх наслідків;
5) попередження виникнення пограничних конфліктів і інцидентів на державному кордоні і їх врегулювання у разі виникнення;
6) підтримка в межах наданих повноважень взаємодії з пограничними представниками суміжної держави;
7) захист інформації з обмеженим доступом, розголошування якої може завдати збитку національним інтересам України, під час виконання службових завдань;
8) виконання інших обов'язків, що виникають в процесі практичної діяльності, на підставі міжнародних договорів України з суміжними державами.