Мининфраструктури наказом від 16.11.2012 р. № 690 затвердило Порядок застосування електронного документообігу, пов'язаного з перевезенням вантажів же/д транспортом.
Документ регламентує застосування на ж/д транспорті електронних документів, серед яких :
- відомості плати за користування вагонами форми ГУ-46,
- відомості плати за користування контейнерами форми ГУ-46к,
- повідомлення про закінчення вантажних операцій з вагонами згідно з додатками 1, 2, 8, 10, 11, 12 до Правилам користування вагонами і контейнерами, а також накопичувальної картки зборів за роботи (послуги) і штрафів, пов'язаних з перевезенням вантажів (грузобагажа);
- форми ФДУ-92 згідно з додатком 3 до Правилам розрахунків за перевезення вантажів,
- повідомлення про час представлення вагонів під вантаження або вивантаження, з моменту їх створення до знищення.
Порядок є обов'язковим для застосування усіма суб'єктами електронного документообігу, які взаємодіють в технологічних процесах, пов'язаних з перевезенням вантажів же/д транспортом.
Порядок здійснення електронного документообігу під час перевезення вантажів же/д транспортом у внутрішньому з'єднанні регламентується договором про організацію перевезень вантажів і проведення розрахунків за перевезення і зроблені залізної дорогої послуги.
Наказ набуває чинності з дня його офіційної публікації.
