Электронная цифровая подпись это современный и надежный инструмент, который позволяет подтвердить Ваше лицо и работать с документами из любой точки мира. С ним вы можете быть спокойны за свои персональные данные. Он дает возможность подписывать и получать электронные услуги, а его юридическая сила такая же, как и у собственноручно поставленной подписи.
Тем более у электронной подписи есть ряд преимуществ. Первая и самая главная это – скорость получения. С ним не нужно заниматься бумажной бюрократией, а получить можно в несколько щелчков. И он доступен как для юридических, так и для физических лиц. Это также значительное сокращение расходов, оптимизация работы и ускорение коммерческих операций.
Как получить электронную подпись в ЕС?
Для получения электронной подписи Вам понадобится телефон, 5 минут времени, доступ к электронной почте, хорошее интернет соединение и документы, подтверждающие Ваше лицо.
Для получения электронной подписи необходимо использовать приложение Evrotrust. Он доступен для скачивания как в Google Play, так и в App Store. После установки приложения Вам предложат ознакомиться с политикой конфиденциальности и принять условия использования. Это стандартная процедура, ознакомление с материалами которой занимает несколько минут.
После того, как Вы согласитесь с правилами, будет предложено сгенерировать пин-код для входа в приложение. На этом этапе важно придумать цифровой код с цифрами, которые не будут дублировать друг друга или образовывать последовательность. Например 11111 или 01234 это не слишком надежные варианты, а вот 04295 это хороший код. Но отмечаем, что все цифровые комбинации – это только примеры и Вам нужно сгенерировать свой пароль, который никто не сможет подобрать.
Введя и подтвердив цифровой пароль, Вам предложат придумать альтернативный код для входа, который можно использовать в случае потери первого. Это уже может быть слово или комбинация букв, чисел и специальных символов. А если Вы ее забудете, то Вам предоставляется возможность восстановить его с помощью подсказки, который Вам также нужно прописать. Это может быть набор ассоциаций, что поможет вспомнить пароль.
Следующим шагом будет авторизация ваших ID документов. Для этого Вам нужно разрешить приложению доступ к фото и видео на телефоне. Таким образом, приложение считает Ваши биометрические данные благодаря чипу в документах. После этого проверьте корректность появившейся на экране информации.
Затем Вам необходимо пройти процедуру идентификации с помощью камеры. Такое же Вы делали регистрируясь в Действии, поэтому с этим процессом Вы уже знакомы. После успешного распознавания Вам откроется контактная информация, которую также потребуется проверить.
Квалифицированный сертификат квалифицированной электронной подписи на смарт-карте для компании может быть оформлен полностью дистанционно и доставлен через DHL. Можно включить номер компании в сертификат, если есть доступная публичная ссылка для проверки представительских полномочий физического лица. Процесс включает идентификацию через мобильное приложение Evrotrust, которое открыто для регистрации граждан по паспорту.
Процесс таков:
• Официальный представитель компании должен загрузить мобильное приложение "Евротраст" и пройти процесс регистрации
• Это бесплатное приложение, доступное в AppStore и Google Play
• Этим мы выполняем свой долг по идентификации лица, запрашивающего квалифицированный сертификат.
• Пожалуйста, отправьте нам необходимые данные для выдачи справки
• Название компании
• номер плательщика НДС/номер УИК
• Страна регистрации
• Имя владельца сертификата
• Уникальный национальный идентификатор владельца сертификата (при наличии)
• Электронная почта
• Телефонный номер
• Адрес для отправки смарт-карты курьером за ваш счет
• Копия доверенности, если держатель сертификата является уполномоченным лицом
• Ссылка на национальный коммерческий реестр, где можно проверить права.
• Мы подготовим договор на выдачу КЭП на основании вышеуказанных данных после проверки представительских полномочий владельца сертификата в публичном реестре;
• Отправим документы на подпись в мобильном приложении "Евротраст";
• Если компания представляет более одного человека, они также должны подписать договор о выдаче КЭП;
• Мы отправим счет-фактуру по электронной почте и ждем оплаты.
• Мы отправим готовый к использованию QES на указанный адрес через DHL
• Владелец сертификата получает КЭП лично.
• После подтверждения доставки мы отправим PIN-код в программе "Евротраст".
Стоимость услуги составляет:
∙ Квалифицированный сертификат квалифицированной электронной подписи действителен 2 года -250 евро
∙ Смарт-карта – 18,5 евро
∙ Считыватель смарт-карт – 18,5 евро
∙ Стоимость доставки формируется после ввода конкретного адреса.
После получения электронной подписи можно перейти к работе. И здесь вам поможет сервис электронного документооборота InstaDoc. Ибо кто как ни InstaDoc специализируется на договорах, справках и ведении электронной документации.
