У листі № 21095/6/99-99-17-03-03-15 ГФС роз'яснила особливості повідомлення про прийом працівника на роботу.
Нагадаємо, згідно ч. 3 ст. 24 КЗоТ працівник не може бути допущений до роботи без укладення трудового договору, оформленого наказом або розпорядженням власника або уповноваженого їм органу, і повідомлення центрального органу виконавчої влади з питань забезпечення формування і реалізації державної політики по адмініструванню ЕСВ про прийом працівника на роботу.
Порядок повідомлення ГФС і її територіальних органів про прийом працівника на роботу затверджений постановою Кабінету Міністрів від 17 червня 2015 року № 413 (далі - постанова № 413).
Відповідно до постанови № 413 повідомлення про прийом працівника на роботу подається власником підприємства, установи, організації або уповноваженим ним органом (обличчям) або фізособою в територіальні органи ГФС по місцю обліку платника ЕСВ по формі згідно з додатком до постанови № 413, до початку роботи працівника за укладеним трудовим договором. Повідомлення подається одним з наступних способів:
- засобами електронного зв'язку з використанням ЭЦП відповідальних осіб відповідно до вимог законодавства у сфері електронного документообігу і електронного підпису;
- на паперових носіях разом з копією в електронній формі;
- на паперових носіях, якщо трудові договори укладені не більше ніж з 5 особами.
Отже, повідомлення про прийом працівників на роботу згідно з додатком до постанови № 413 подається на паперових носіях за умовиякщо на дату формування такого повідомлення у страхувальника трудові договори укладені не більше ніж з 5 найнятими робітниками, тобто в повідомленні заповнюються рядки не більше ніж на 5 прийнятих облич, незалежно від кількості вже працюючих на підприємстві найнятих робітників.
