Мінфін в листі № 31-08410-07/23-1994/1318 повідомляє відносно оформлення первинних документів бухобліку.
Відповідно до Законом "Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні" основою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи, які фіксують факти здійснення господарських операцій. Первинні документи мають бути складені під час здійснення господарської операції, якщо це неможливо - безпосередньо після її закінчення.
Згідно з нормами Положення про документальне забезпечення записів по бухобліку від 24.05.1995 р. № 88первинні документи складаються на бланках типових і спеціалізованих форм, затверджених відповідним органом держвлади. Документування господарських операцій може здійснюватися з використанням виготовлених самостійно бланків, які повинні містити обов'язкові реквізити або реквізити типових або спеціалізованих форм.
Відповідно до відмічених норм Закону і Положення первинні документи повинні мати обов'язкові реквізити.
Згідно з листом, міру деталізації змісту і об'єму господарської операції визначають особи, які відповідають за здійснення господарської операції і правильність її оформлення. При цьому така деталізація повинна забезпечити розкриття змісту господарської операції і ідентифікацію активів, зобов'язань, прибутків або витрат, з нею пов'язаних.
У облікових регістрах і первинних документах на внутрішнє переміщення придбаних товарів може приводитися додаткова інформаціяокрім тієї, яка відмічена в отриманих первинних документах і інших супровідних документах продавця, виходячи з потреб управління, контролю, аналізу і аналітичного обліку.
