Згідно з роз'ясненням ДПС, викладеним в листі 1033/5/15-1416, розмір добових витрат для працівників підприємств, які не фінансуються за рахунок бюджету, встановлюється відповідно до наказу підприємства про відрядження і з урахуванням вимог пункту 140.1 НК.
Нагадаємо, згідно з вищезгаданим пунктом, до складу витрат на відрядження, окрім витрат, підтверджених документально, відносяться також не підтверджені документально витрати на харчування і фінансування інших власних потреб фізичної особи в розмірі не більше 0,2 мінімальної заробітної плати, встановленою законом на 1 січня податкового (звітного) року, в розрахунку за кожен календарний день такого відрядження для відряджень. Для відряджень за межу такий розмір складає - не вище 0,75 мінімальної заробітної плати.
У разі відрядження в межах України і країн, в'їзд на територію яких не вимагає наявності візи (дозволи на в'їзд), сума добових визначається згідно з наказом про відрядження і відповідними первинними документами; у разі дотримання в країну, для в'їзду до якої віза потрібна, - згідно з наказом про відрядження і відмітками уповноваженого службового обличчя Державної пограничної служби України в закордонному паспорті (чи замінюючому його документі).
За відсутності вказаних підтверджувальних документів, наказу або відміток уповноваженої службової особи, сума добових не включається до складу витрат платника податку.
Крім того, ДПС нагадала, що Інструкція про службові відрядження в межах України і за кордон, затверджена наказом Мінфіну від 13.03.98 р. N 59, є обов'язковою тільки для органів державної влади, підприємств, установ і організацій, які повністю або частково містяться (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів.
