Постановою № 1277 Кабмін затвердив Положення про систему обліку публічної інформації, яким регулюється ведення системи обліку, де реєструються документи, що перебувають у суб'єктів владних повноважень.
Адміністратором системи обліку згідно з Положенням виступає відповідний орган. Він повинен забезпечувати обнародування інформації на своєму офіційному сайті або іншим прийнятним способом (у разі відсутності сайту), а також надавати доступ до системи обліку по запитах.
Згідно з Положенням, на кожен документ повинна створюватися окрема картка, в якій мають бути вказані : назва, номер, дата створення і вступу документу, джерело інформації (автор, відповідний підрозділ), передбачена законом основа віднесення інформації до категорії з обмеженим доступом і термін такого обмеження, галузь, ключові слова, тип, носій документу (текстовий документ, плівки, видео-и аудіозаписи і тому подібне), вид документу (нормативні акти, угоди, рішення, протоколи, звіти, прес-релізи), а також форма і місце зберігання документу.
Внесення будь-яких змін до системи обліку у разі виявлення неточності, помилки або зміни інформації про документ, внесеної раніше, здійснюється шляхом створення додаткової облікової картки, з вказівкою в системі обліку факту внесення змін, зміст змін і дати.
Постанова набуде чинності з дня його офіційної публікації. Міністерства, інші центральні органи виконавчої влади, а також держадміністрації в тримісячний термін повинні забезпечити створення системи обліку і доступ до неї. Органам місцевого самоврядування рекомендують зробити те ж.
Нагадаємо, згідно Закону "Про доступ до публічної інформації", публічної являється відтворена і задокументована будь-якими засобами і на будь-яких носіях інформація, отримана або створена в процесі виконання суб'єктами владних повноважень своїх обов'язків, передбачених чинним законодавством, або що знаходиться у володінні суб'єктів владних повноважень, інших розпорядників публічної інформації, визначених законом.
