Засвідчити копії електронних ГТД митні органи можуть згідно п. 7.4 розділу I Інструкції про порядок заповнення вантажної митної декларації. Тобто шляхом видачі і посвідчення ксерокопій оформлених листів комплектів бланків форм МД-2 і МД-3відповідних доповнень і специфікацій на підставі письмового звернення. Можливість використання цього інструменту посвідчення електронних ГТД в листі від 02.11.2011 року № 11.1/2-12.2/14986-ЕП озвучила Держмитслужба.
Раніше, в листі від 01.08.2011 року № 12/2-12.2/1064-ЕП, Держмитслужба вказувала на можливість засвідчення лише шляхом роздруку екранних форм електронних ГТДа також електронних копій документів на паперовий носій і завірення друком митного органу з написом "Електронне декларування". Такий механізм передбачений п. 4 розділи VI Порядку здійснення митного контролю і митного оформлення товарів, які декларуються з представленням вантажної митної декларації, і документів контролю за переміщенням товарів (попереднього повідомлення і попередньої митної декларації) в електронному вигляді.
Нагадаємо, що необхідність засвідчення копій електронних ГТД на папері тимчасова - до внесення змін до Інструкцію про порядок здійснення контролю за експортними, імпортними операціями і в інші акти НБУ, регулюючі порядок зняття з контролю експортних (імпортних) операцій і не розраховані на надання електронних ГТД.
