Міносвіти визначило механізм державної реєстрації міжнародних науково-технічних програм і проектів, що виконуються у рамках міжнародного співробітництва українськими вченими, а також грантів, що надаються у рамках такого співробітництва.
Реєстрацію здійснює Міносвіти, а технічну обробку документів, пов'язаних з підготовкою до реєстрації та ведення реєстру - Український інститут науково-технічної експертизи та інформації (УкрІНТЕІ).
Для реєстрації виконавцю/одержувачу в 30-денний строк (з дати початку програми, зазначеної у відповідному контракті) необхідно подати до УкрІНТЕІ на паперовому і електронному носіях такі документи:
- заяву про реєстрацію, в якій наводиться перелік документів і матеріалів, які також подаються до УкрІНТЕІ в довільній формі;
- матеріали, що підтверджують участь в програмі або проекті;
- виписку з протоколу засідання колегіального органу управління установи вищої освіти або наукової установи з позитивним рішенням про доцільність програми і проекту;
- заповнену реєстраційну картку програми або проекту (на паперовому носії - у трьох екземплярах) за формою, наведеною в додатку до Порядку.
Також можуть бути надані й інші матеріали додатково.
Після отримання документів та їх обробки УкрІНТЕІ в 20-денний строк направляє пакет поданих документів реєстратору, який в 10-денний строк приймає рішення про державну реєстрацію.
У разі позитивного рішення реєстратор видає виконавцю/одержувачу витяг з наказу про державну реєстрацію, засвідчений у встановленому законодавством порядку. УкрІНТЕІ на підставі рішення реєстратора вносить відповідну інформацію до реєстру.
Також виконавець/одержувач зобов'язаний повідомити реєстратора і УкрІНТЕІ у разі зміни свого найменування або місцезнаходження, а також у разі зміни строків завершення програми або її припинення, призупинення.
УкрІНТЕІ щорічно проводить аналіз зареєстрованих програм і проектів та готує відповідні висновки про стан міжнародного науково-технічного співробітництва.
Порядок реєстрації міжнародних науково-технічних програм і проектів, що виконуються в рамках міжнародного науково-технічного співробітництва українськими вченими, а також грантів, що надаються в рамках такого співробітництва, затверджено наказом Міносвіти від 20 листопада 2017 року № 1507, який набере чинності після офіційного опублікування.
