Частные исполнители как лица, осуществляющие независимую профессиональную деятельность, обязаны вести книгу учета доходов и расходов.
Частный исполнитель вправе самостоятельно решить, в каком виде вести книгу учета - в электронном или бумажном.
В данную книгу в конце рабочего дня на основании первичных документов вносятся записи о полученных доходах и документально подтвержденных расходах. При этом в доход частного исполнителя включаются авансовые взносы взыскателей.
Кроме того, в книгу вносятся данные о других полученных доходах, бесплатно полученных товарах, а также о расходах с указанием подтверждающих документов. К таким документам относятся: товарно-транспортные и налоговые накладные, платежные поручения, фискальные чеки, акты закупки, выполненных работ, предоставленных услуг и другие расчетные документы.
Также в книге учета указываются расходы на оплату труда наемных лиц и другие фактически понесенные расходы, непосредственно связанные с получением дохода. К таким расходам могут быть отнесены средства, фактически использованные для обеспечения исполнительного производства в пределах, не превышающих сумму авансовых взносов взыскателей.
Доходы и расходы указываются в гривнях с копейками. Информация из книги учета используется для заполнения налоговой декларации об имущественном состоянии и доходах.
Срок хранения книги составляет 3 года после окончания отчетного периода, в котором была сделана последняя запись.
Соответствующие разъяснения изложены в индивидуальной налоговой консультации ГФС от 16 августа 2017 года № 1632/А/99-99-13-01-02-14/ІПК.
