Система «Электронный суд» запущена в 7 судах. Участниками пилотного проекта стали:
- Киевский апелляционный административный суд;
- Апелляционный суд Одесской области;
- Киевский районный суд Одессы;
- Одесский апелляционный хозяйственный суд;
- Хозяйственный суд Одесской области;
- Винницкий апелляционный административный суд;
- Винницкий окружной административный суд.
Электронный обмен документами между судом и участниками процесса возможен в уголовном, гражданском, административном, хозяйственном процессе и делах об административных правонарушениях.
Для представления процессуальных документов через Интернет участникам процесса необходимо зарегистрироваться в электронном кабинете системы «Электронный суд. Регистрация производится с помощью ЭЦП и идентификационного кода.
Загружаемые документы должны соответствовать требованиям процессуального законодательства. Кроме того, их размер не может быть больше 50 Мб. Во время регистрации процессуальных документов также можно оплатить судебный сбор. Документ, представленный через кабинет, заносится в автоматизированную систему документооборота суда, проверяется уполномоченным сотрудником и регистрируется как входящий документ в общем порядке.
В кабинет системы «Электронный суд» по делам, сформированным на базе электронного документа, направляются:
- все сформированные судом процессуальные документы по делу, подписанные ЭЦП ответственного лица суда и имеющие статус оригинала;
- информация о зарегистрированных входящих документах по делу вместе со скан-копиями;
- технические документы, приводящие к изменению состояния рассмотрения дела;
- ведомости о получении и регистрации судом процессуальных документов, поданных через систему «Электронный суд».
Система «Электронный суд» запущена в пилотных судах приказом Государственной судебной администрации Украины от 23 марта 2017 года № 367, которым также утвержден Временный регламент обмена электронными документами между судами и участниками судебного процесса, уголовного производства.
