О совершенных уголовных правонарушениях и других событиях на территории учреждений исполнения наказаний и СИЗО можно сообщить устно или в письменном заявлении.Также эта информация может быть получена через СМИ, во время личного приема и по телефонной связи.
Заявления и уведомления должны содержать наименование органа (предприятия, учреждения, организации), ФИО заявителя, его почтовый адрес, подпись, дату написания заявления и краткое описание обстоятельств.
Если невозможно установить авторство, или если заявитель отказался предоставить о себе сведения, персонал учреждения немедленно составляет рапорт с указанием этих обстоятельств.
Устные или письменные заявления, уведомления и рапорты персонала учреждения, содержащие сведения о совершенных уголовных правонарушениях или иных событиях, независимо от времени их совершения, личности заявителя и способа их поступления принимаются круглосуточно дежурной частью учреждения, а именно дежурным помощником начальника учреждения или лицом, исполняющим его обязанности.
Порядок принятия и учета в учреждениях исполнения наказаний и следственных изоляторах заявлений и сообщений о совершенных уголовных правонарушениях и других событиях утвержден приказом Минюста 02.02.2017 № 254/5.