Дія пілотного проекту з подачі заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану через інтернет поширена на усі області (окрім Донецької).
Соотвествующий наказ Мінюсту від 2 грудня 2016 року № 3446/5 набув чинності 1 лютого.
Нагадаємо, спочатку проект був впроваджений у Києві, Київською і Одеською областях.
Фізособи можуть подати заяви у сфері державної реєстрації актів цивільного стану з накладенням електронних цифрових підписів або звернення по формуванню таких заяв через інтернет з використанням веб-порталу "Звернення у сфері державної реєстрації актів цивільного стану".
Для регистрациі на порталі слід заповнити форму, вказавши ПІБ, логін, адресу електронної пошти.
На веб-порталі користувач може:
1) заповнити заявупередбачене Правилами державної реєстрації актів цивільного стану в Україні, Правилами внесення змін до актових записів цивільного стану, їх відновлення і анулювання, Інструкцією по веденню Державного реєстру актів цивільного стану громадянзвернення для їх подальшої передачі у відділи РАГС;
2) відправити до відділів РАГС скан-копии документівнеобхідних для державної реєстрації актів цивільного стану, внесення змін до актових записів, їх відновлення і анулювання, у форматі, придатному для роздруку або прочитування цих документів в електронному вигляді;
3) заздалегідь записатися на відвідування відділу РАГС з вказівкою зручної дати і часу;
4) сплатити послуги з використанням платіжних систем;
5) отримати консультації працівників відділу РАГС по присланих через Інтернет-портал заявах або зверненнях.
Повідомлення про результати розгляди заяви або звернення спрямовується користувачеві в день їх отримання або не пізніше наступного робочого дня у разі вступу заяви або звернення в неробочий час відділу і відображається в особистому кабінеті.
У разі напряму заяви або звернення про державну реєстрацію браку користувачеві необхідно не пізніше 3х робочих днів після отримання повідомлення про результати розгляду звернутися особисто у відділ РАГС для підписання заяви, сформованої на підставі звернення.
Представлення у відділи РАГС звернень відносно заяв у сфері державної реєстрації актів цивільного стану через мережу Інтернет не звільняє від необхідності особистого звернення користувача у відділ і представлення ним документів, передбачених законодавством.
