Суб'єкти господарювання, які надають послуги з прийому, обробки, перевезення і доставки (врученню) поштових відправлень, виконання доручень користувачів по поштових переказах, банківських операцій, спрямовані на задоволення потреб користувачів, зобов'язані подати в НКРСИ повідомлення про внесення інформації в єдиний державний реєстр операторів поштового зв'язку.
Єдиний державний реєстр операторів поштового зв'язку - електронна база даних, що містить інформацію про суб'єктів господарювання, які мають право надавати визначені ними в повідомленні послуги поштового зв'язку.
Реєстр веде НКРСИ в електронній формі і розміщує на своєму офіційному сайті.
У реєстрі міститься інформація про операторів поштового зв'язку :
- повне найменування юридичної особи або прізвище, ім'я, по батькові ФОП;
- код ЄДРПОУ - для юрособи, реєстраційний номер облікової картки платника / податків серія і номер паспорта - для ФОП;
- місцезнаходження (місце проживання) оператора поштового зв'язку;
- адреса для листування;
- контактні дані: номера телефону, факсу, електронна адреса (e - mail), адреса веб-сайту;
- прізвище, ім'я, по батькові керівника;
- перелік послуг поштового зв'язку, що надаються оператором;
- територія здійснення діяльності у сфері надання послуг поштовому зв'язку;
- номер і дата рішення НКРСИ про внесення інформації в реєстр.
Оператор поштового зв'язку може подати в НКРСИ повідомлення в паперовій або електронній формі.
Рішення про внесення інформації в реєстр приймається НКРСИ на підставі цього повідомлення впродовж 10 робочих днів з дня його вступу.
Якщо повідомлення заповнене з порушенням встановленої НКРСИ форми, суб'єкт господарювання для усунення недоліків інформується про це впродовж 10 робочих днів з дати вступу повідомлення. Повідомлення неправильної форми не є перешкодою для прийняття НКРСИ рішення про внесення інформації в реєстр.
Порядок ведення єдиного державного реєстру операторів поштового зв'язку затверджений рішенням НКРСИ від 29 листопада 2016 роки № 623.
