Сьогодні, 22 листопада, набув чинності наказ Мінюсту від 15.11.2016 № 3238/5 про затвердження Положення про офіс приватного виконавця.
Документ визначає вимоги до організації офісу приватного виконавця з метою забезпечення належних умов діяльності приватного виконавця, прийому відвідувачів, зберігання документів, друку, штампів, товарно-матеріальних цінностей і архіву приватного виконавця, збереження професійної таємниці, захисту від несанкціонованого проникнення.
Передбачено, що офіс повинен знаходитися в межах старанного округуна території якого приватний виконавець здійснює діяльність, і мати поштову адресу.
Офіс знаходиться в приміщенніяке належить приватному виконавцеві на праві власності, або яким приватний виконавець користується на підставі цивільно-правових угод. Розміщення офісу в тимчасових спорудах не допускається.
У офісі не можуть здійснювати професійну діяльність особи, діяльність яких не пов'язана із здійсненням старанних дій або наданням додаткових послуг правового або технічного характеру, пов'язаних з ними.
Офіс має бути захищений від несанкціонованого проникнення - встановлена охоронна сигналізація або укладений договір охорони офісу. Вікна приміщення мають бути обладнані металевими гратами або захисними роллетами.
У робочому кабінеті приватного виконавця обов'язково мають бути двері, обладнані дверним замком. Потрібний також сейф для зберігання друку і штампів. Документи діловодства і архів приватного виконавця повинні зберігатися в металевій шафі (шафах). У разі зберігання документів в окремій кімнаті двері такої кімнати також мають бути обладнані замком.
Біля входу в офіс повинна знаходитися вивіска з інформацією про старанний округ, ім'я приватного виконавця, а також графік роботи і прийому відвідувачів. Для прийому відвідувачів в офісі мають бути створені умови, зокрема, потрібні стіл і стільці.
Також офіс має бути забезпечений телефонним зв'язком і доступом до Інтернету.
Положенням визначений і порядок проведення перевірки офісу. Офіс перевіряється Мінюстом у випадку:
1) начала здійснення діяльності приватним виконавцем;
2) зміни приватним виконавцем офісу;
3) проведення планової перевірки діяльності приватного виконавця;
4) проведення позапланової перевірки відносно здійснення приватним виконавцем діяльності в офісі.
У випадках, передбачених підпунктами 1, 2, перевірка проводиться на підставі заяви приватного виконавця.
За результатами перевірки складається акт про відповідність (невідповідності) офісу приватного виконавця вимогам. Якщо складений акт про невідповідність, приватний виконавець має право повторно подати заяву про перевірку.
Відомості, що містяться в акті, є основою для внесення інформації про офіс в Єдиний реєстр приватних виконавців України.
