Минагрополитики наказом від 26 липня 2916 року № 257 затвердив Порядок підтвердження рівня компетентності і вимог до органів за оцінкою відповідності у сфері насінництва і питомниководства.
Порядок визначає:
- процедуру підтвердження підприємствами, установами, організаціями або їх підрозділами відповідного рівня компетентності;
- вимоги по кількості кваліфікованого персоналу, працюючого на постійній основі;
- вимоги до фінансових і матеріальних ресурсів;
- вимоги до акредитованих лабораторій і систем управління якістю;
- перелік документів, необхідних для отримання повноважень;
- порядок їх представлення у сфері насінництва і питомниководства.
Установа може бути уповноважено рішенням Минагрополитики на здійснення діяльності за оцінкою відповідності в області насінництва і питомниководстваякщо воно:
- є юридичною особою - резидентом України;
- може підтвердити відповідний рівень компетентності;
- має кваліфікований персонал, працюючий на постійній основі, в кількості, пропорційній видам і об'ємам робіт за оцінкою відповідності, які планує виконувати установа, з мінімальним складом: керівник, відповідальний за впровадження, підтримку і вдосконалення системи управління, визначення взаємозв'язків між управлінням якістю, технічною діяльністю і допоміжною діяльністю; щонайменше один фахівець з визначення схожості насіння; щонайменше один фахівець з аналізу ураження хворобами, заселеності шкідниками; щонайменше один фахівець з аналізу на чистоту, вологість, інші показники насіння;
- не використовує фінансові і матеріальні ресурси суб'єктів насінництва;
- має належне інформаційно-технічне забезпечення, фінансові і матеріальні ресурси, які дозволяють проводити роботи за оцінкою відповідності;
- має акредитовані лабораторії (центри);
- має систему управління якістю;
- не має комерційної або іншій зацікавленості відносно об'єктів заявки;
- має належну матеріально-технічну базу і інші об'єкти інфраструктури;
- не має комерційної або іншій зацікавленості відносно продукції, оцінює.
Для отримання повноважень необхідно подать:
- заява на повноваження у сфері насінництва;
- копію атестата про акредитацію разом із затвердженою номенклатурою продукції, процесів, послуг;
- відомості про кваліфікацію персоналу;
- довідку з інформацією про акредитовані лабораторії (центрах) для виконання робіт за оцінкою відповідності;
- загальний опис власної системи управління якістю;
- відомості про інформаційно-технічне забезпечення, фінансові і матеріальні ресурси, які дозволяють проводити роботи за оцінкою відповідності;
- заява в довільній формі про те, що установа не має комерційної або іншій зацікавленості відносно об'єктів заявки і про продукцію, яку оцінює;
- відомості про матеріально-технічну базу і інші об'єкти інфраструктури.
Керівник і персонал, уповноважені проводити роботи за оцінкою відповідності, не ідентифікуються як розробник, виробник (постачальник) або користувач відповідної продукції, процесу, послуги або як уповноважений представник однієї з таких осіб.
Забороняється вимагати додаткові документи. Представлені документи перевіряються впродовж 15 днів.
Виняткові підстави для відмови у наданні повноважень :
- невідповідність установи вимогам, встановленим статтею 18-1 Закону "Про насіння і посадочний матеріал";
- виявлення недостовірних відомостей в документах.
