Кабмін постановою від 23.08.2016 № 561 затвердив Порядок представлення документів в електронному вигляді в орган ліцензування і видачі ним документів в електронному вигляді за допомогою телекомунікаційних засобів зв'язку.
У документі відзначається, що документи, представлені заявником, і рішення органу ліцензування в паперовій або електронній формі мають однакову юридичну силу. А у разі представлення електронних документів заявник не представляє їх на паперових носіях.
Електронні документи подаються через Єдиний держпортал админуслуг в п'ять етапів: вибір центру надання послуги, вибір послуги, заповнення шаблонів, завантаження електронних документів і замовлення.
Заявник направляє органу ліцензування електронні документи, визначені Законом і ліцензійними умовами здійснення відповідного виду госпдіяльності. У особистому кабінеті заявник заповнює шаблони і подає файли, на які накладена ЭЦП.
Реєстрація електронних документів на порталі здійснюється в день їх вступу у випадку:
- відповідності документів шаблонам;
- накладення на документ ЭЦП;
- підтвердження ЭЦП заявника і його посадових облич, наявність підписів яких є обов'язковою для документів в паперовій формі, на умовах, встановлених статтею 3 Закони про ЭЦП;
- дії відповідного посиленого сертифікату ключа при накладенні ЭЦП.
Уповноважене обличчя органу ліцензування обробляє представлені заявником електронні документи в порядку черговості їх вступу не рідше двох раз на день (у першій і другій половині робочого дня).
Реєстрація супроводжується електронним підтвердженнямяке спрямовується заявникові в особистий кабінет на порталі. З цієї миті електронний документ вважається отриманий органом ліцензування.
Орган ліцензування здійснює розгляд електронних документів, по результатах приймає рішення в порядку і терміни, встановлені законом.
Заявник повідомляється про прийнятого рішенні шляхом напряму йому в особистий кабінет на порталі і розміщення на веб-сайті органу ліцензування відповідного повідомлення, на яке накладене ЭЦП керівника і уповноваженого обличчя органу ліцензування. До такого повідомлення додаються копії відповідних документів, що сканують, - рішення про видачу ліцензії, про відмову у видачі ліцензії і тому подібне
Цей Порядок почне діяти через два місяці - такий термін відведений органам ліцензування для затвердження шаблонів електронних документів, а також для обнародування на своїх сайтах і на порталі админуслуг переліку документів з питань ліцензування, які подаються в електронному вигляді в орган ліцензування, їх шаблонів, адрес і контактних телефонів уповноважених посадовців органу ліцензування.
