Нотаріальна палата України звернулася до заступника Міністра юстиції Павлу Морозу з проханням вжити невідкладні заходи за рішенням питання збереження документів нотаріального діловодства і архіву приватного нотаріуса у разі припинення нотаріусом своєї нотаріальної діяльності на тимчасово непідконтрольних територіях Донецької і Луганської областей.
Статтею 14 Закону про нотаріат передбачений обов'язок приватного нотаріуса забезпечити зберігання вказаних документів впродовж усього терміну нотаріальної діяльності. У разі припинення нотаріальної діяльності документи і архів передаються в державний нотаріальний архів.
Проте на сьогодні відсутня правова регламентація питань, які виникають на практиці у зв'язку зі збереженням/передачею архіву в зоні АТО, де державні органи України не здійснюють свої повноваження. Повідомляється, що так зване "Міністерство юстиції ДНР" вимагає у нотаріусів здати архіви, і нотаріуси, що припинили нотаріальну діяльність на таких територіях, позбавлені можливості протидіяти цим незаконним вимогам. Тому існує термінова необхідність нормативного закріплення альтернативної можливості зберігання архівів.
