Мінюст, МЗС і Міносвіти змінили процедуру проставляння апостиля на офіційних документах, що видаються органами юстиції і судами, а також на документах, які оформляються нотаріусами України.
Зміни в Правила проставляння апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав внесені наказом від 5 липня 2016 року № 199/783/1838/5.
Встановлено, що посадовець, що проставляє апостиль шляхом внесення запису в Реєстр, візуалізує апостиль, сформований за допомогою програмних засобів ведення Реєстру у формі електронного документу, безпосередньо на вільному від тексту місці документу або на його зворотній стороні або на окремому листі. У такому разі в пункті 9 штампу апостиля проставляється друк компетентного органу (замість марки апостиля) за зразком і опису, визначеними таким органом.
У випадку якщо візуалізація апостиля, сформованого за допомогою програмних засобів ведення Реєстру у формі електронного документу, здійснюється на окремому листі, місце скріплення документу і листа з апостилем завіряється підписом посадовця територіального органу компетентного органу і друком компетентного органу (замість прикріплення марки апостиля).
Використання наявного залишку марок апостиля визначить Мінюст.
