У парламенті зареєстрований законопроект № 4864 "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України відносно архівної справи і архівних документів".
Як пояснив його автор, нардеп Юрій Бублик (БПП), законопроект розроблений з метою уникнення погроз знищення архівних документів шляхом внесення уточнень і доповнень в чинне законодавство.
Так, пропонується в Законі "Про Національний архівний фонд і архівні установи" встановити визначення термінів "страховий фонд документів Національного архівного фонду" і "страховий документ Національного архівного фонду", а в Законі "Про охорону культурної спадщини" уточнити поняття "Об'єкт культурної спадщини" шляхом доповнення його словами "документальні пам'ятники", надати тлумачення цього терміну.
Щоб уникнути погроз знищення архівних документів в Законі про Національний архівний фонд планується встановити, що державні наукові установи, музеї і бібліотеки зобов'язані створювати архівні підрозділи для зберігання документів Національного архівного фонду, а також мають право поповнювати свої фонди і колекції профільними документами.
Згідно з проектом, об'єднання громадян і релігійні організації, а також підприємства, установи і організаціїзасновані на приватній формі власності, за наявності профільних документів, що мають історичну цінність, зобов'язані створювати архівні підрозділи (вводити окремі посади) для постійного або тимчасового зберігання документів, що не належать державі, територіальним громадам, окрім установ, підприємств, організацій, річний об'єм документів в яких складає менше 600 одиниць. Такі документи передаються на зберігання в державні і інших архівних установ. Вказані юридичні особи зобов'язані забезпечити збереження документів, що накопичилися за час їх діяльності, до проведення експертизи їх цінності, і впродовж року з дня реєстрації цих юрособ (приватних) осіб погоджувати свою номенклатуру справ з однією з державних архівних установ або архівним відділом міської ради.
Також проектом пропонується доповнити КоАП статтею 188-48 "Невиконання законних розпоряджень органів управління архівною справою".
Міністерству юстиції рекомендовано внести доповнення в "Правила роботи архівних установ України" відносно частоти оглядів працівниками державної архівної установи стану формування архівних документів на рівні архівного підрозділу. Крім того, запропоновано ввести обов'язкову звітність архівного підрозділунезалежно від форм власності, перед державними архівними установами про стан збереження і кількості документів, переданих їм на зберігання від підприємств, установ або організацій.
