Наказом Минагрополитики від 9 червня 2016 року № 195 затверджено Положення про тендерний комітет Міністерства аграрної політики і продовольства України.
Тендерний комітет - службові (посадові) і інші особи Минагрополитики (далі - замовник), призначені відповідальними за організацію і проведення процедур закупівель відповідно до Законом про публічні закупівлі.
До складу комітету входять не менше 5 облич. Серед них не можуть бути посадовці і представники учасників, члени їх сімей, а також народні депутати, депутати міського, районного в місті, районної, обласної ради.
Членство в комітеті не повинно створювати конфлікт між інтересами замовника і учасника або між інтересами учасників процедури закупівлі, наявність якого може вплинути на об'єктивність і безсторонність ухвалення рішень по вибору переможця процедури закупівлі.
Керівництво роботою комітету здійснює його головаякий призначається замовником і може мати право на підписання договорів про закупівлю у разі надання таких повноважень замовником, оформлених відповідно до законодавства.
Формою роботи комітету є засіданняякі правомочні при присутності на нім не менше 2/3 членів комітету. Засідання скликаються головою комітету і проводяться у разі потреби.
В процесі роботи комітет забезпечує реалізацію наступних функцій:
- планування закупівель, складання і затвердження річного плану закупівель;
- здійснення вибору процедури закупівлі і її проведення;
- забезпечення рівних умов для усіх учасників, об'єктивний і чесний вибір переможця;
- забезпечення складання, твердження і зберігання відповідних документів з питань публічних закупівель;
- забезпечення обнародування інформації і звіту про публічних закупівель;
- надання роз'яснення особам, які виразили намір взяти участь в процедурі закупівель, за змістом тендерної документації у разі отримання відповідних запитів;
- здійснення інших дій, передбачених Законом.
Голова і секретар комітету несуть відповідальність за повноту і достовірність інформації, яка публікується на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель для загального доступу.
