Мінекономрозвитку наказом від 28 березня 2016 року № 518 затвердило Вимоги до призначених органів по сертифікації в держсистемі сертифікації.
Встановлено, що призначеним органом по сертифікації у держсистемі сертифікації (далі - призначений орган) може бути юрособа-резидент незалежно від форми власності.
Призначений орган має бути третьою стороною (обличчям, яке є незалежним від особи, яка надає продукцію для проведення сертифікації, і від особи, яка зацікавлена в продукції як споживач або користувач).
Також призначений орган (керівник, заступники керівника і персонал, відповідальний за виконання робіт по сертифікації) :
- не має бути проектувальником, виготівником, імпортером, дистриб'ютором, монтажником, покупцем, власником, користувачем або відповідальним за обслуговування продукції, сертифікацію якої він проводить, або представником будь-якої з цих сторін;
- не повинен брати безпосередньої участі в проектуванні, виготовленні, реалізації, монтажі, використанні або обслуговуванні продукції, сертифікацію якої він проводить, або представляти сторони, що беруть участь в такій діяльності.
Має бути забезпечена безсторонність призначеного органу.
Оплата праці керівника, заступників керівника призначеного органу і його персоналу, відповідального за виконання робіт по сертифікації, не повинна залежати від кількості виконаних робіт по сертифікації або її результатів.
Призначений орган має бути акредитований національним органом по акредитації.
Також призначений орган у будь-який час і для кожної схеми (моделі) сертифікації і кожного виду або категорії продукції повинен мати:
- кваліфікований персонал для виконання робіт по сертифікації, у тому числі штатних і притягнених аудиторів;
- опис процедур, згідно з якими проводиться сертифікація;
- процедури для проведення сертифікації з належним обліком величини суб'єкта господарювання, який замовляє роботи по сертифікації, галузі, в якій він діє, його структури, міри складності технології виробництва відповідної продукції і масового або серійного характеру виробничого процесу;
- необхідні засоби для виконання належним чином технічних і адміністративних робіт по сертифікації.
Призначений орган повинен мати досвід виконання робіт по сертифікації не менше 3 років.
