Рада суддів України рішенням від 3 березня 2016 року № 21 вніс зміни в Положення про автоматизовану систему документообігу суду.
Виключений пункт 2.3.12, що дозволяє зборам суддів відповідного суду визначати основи формування колегії суддів без здійснення повторного автоматизованого розподілу судових справ, оскільки він не узгоджується із статтею 15 Закону "Про судоустрій і статус суддів". До того ж в постанові ВСУ від 1 грудня 2015 року у справі № 21-3539а15 вказано, що заміна судді на іншого неможлива без застосування автоматизованої системи документообігу суду.
Встановлено, що у разі колегіального розгляду справи склад колегії суддів визначається автоматизованою системою. Збори суддів можуть визначити склади постійно діючих колегій суддів.
Розширений перелік випадківу яких збори суддів мають право визначати особливості здійснення автоматизованого розподілу судових справ. Норма застосовується:
- в справах, що підлягають передачі раніше визначеному в судовій справі головуючому судді (судді-доповідачеві) у випадках відсутності такого судді, якщо це приведе до неможливості розгляду цих справ і матеріалів в розумні терміни;
- при поверненні до суду вищої інстанції судової справи, в якій судові рішення відмінялися з передачею судової справи на новий розгляд до суду нижчої інстанції (окрім справ, в яких є обставини, що виключають повторну участь суддів в розгляді справи, у тому числі перегляд справи за обставинами та ін., що знову відкрилися);
- у разі повторного вступу до суду позовних заяв, апеляційних і касаційних скарг на передбачених процесуальним законом підставах.
Виключно у разі, коли суддя в передбачених законом випадках не може продовжувати розгляд справи, невирішені судові справи передаються для повторного автоматизованого розподілу за мотивованим розпорядженням керівника апарату суду (особи, що виконує його обов'язки), що додається до матеріалів справи. Електронний екземпляр такого розпорядження вноситься в автоматизовану систему не пізніше наступного робочого дня, наступного після його підписання.
З 1 серпня 2016 року при повторному автоматизованому розподілі справи системою автоматично створюється відповідний протокол.
