Наказом від 2 лютого 2016 року № 19 ГСА ствердила Положення про впровадження процедури електронних закупівель в Державній судовій адміністрації, її територіальних управліннях, апеляційних, апеляційних господарських, апеляційних адміністративних, окружних адміністративних і місцевих госпсудах.
Документ застосовується до усіх замовників (ГСА, її територіальні управління, апеляційних, апеляційних господарських, апеляційних адміністративних, окружних адміністративних і місцевих господарських судах) і закупівлям товарів і послуг за умови, що мінімальна вартість закупівлі складає 20 тис. грн. і не перевищує 200 тис. грн. (з урахуванням ПДВ).
Дія Положення поширюється на закупівлю товарів і послугнеобхідних для належного забезпечення діяльності установ судової системи.
Замовник реєструється в системі відповідно до регламенту роботи електронного майданчикавибраною на сайті http://prozorro.org.
Електронний майданчик - апаратно-програмний комплекс (програмне забезпечення), що функціонує в мережі Інтернет, який є частиною системи електронних закупівель, і забезпечує замовникам безкоштовну реєстрацію і користування сервісами системи електронних закупівель з автоматичним обміном інформацією відносно процесу закупівлі товарів на електронних майданчиках.
Замовник з метою придбання товарів і надання послуг оприлюднить в системі оголошення про проведення закупівель. Одночасно з розміщенням оголошення замовник повинен оприлюднити в системі документацію закупівель (за наявності)проект договору про придбання товару, наданні послуг або істотні умови договору.
Замовник визначає термін початку подачі пропозиційякий повинен складати не менше 3 робочих днів і не більше 7 робочих днів з моменту обнародування оголошення про проведення закупівель. Також замовник визначає термін закінчення подачі пропозиційякий повинен складати не менше чим 2 робітників дня і не більше ніж 5 робочих днів з моменту початку представлення пропозицій.
Ранжирування усіх поданих пропозицій здійснюється системою автоматично за ціною, формуючи рейтинги позиції учасників. Ця інформація автоматично публікуються системою відразу після завершення електронного реверсивного аукціону.
Замовник в строк, який складає не більше ніж 5 робочих днів з дня закінчення електронного реверсивного аукціону, аналізує визначена системою пропозиція з найнижчою ціною.
У разі відповідності пропозиції учасника вимогам замовника, які вказані в оголошенні про проведення закупівель і документації закупівель, такий учасник признається переможцем закупівель. Пропозиції інших учасників у такому разі не розглядаються. Інформація про визначення переможця обов'язково оприлюдниться замовником в системі в день прийняття ним рішення про визначення переможця.
Договір про придбання товару, наданні послуг полягає між замовником і переможцем не раніше чим через 3 робітників дня і не пізніше 10 робочих днів з моменту обнародування інформації про визначення переможця.
