Мінюст в листі № 2501/29215-0-26-15/13 роз'яснив особливості завірення нотаріусами достовірності підпису на заявах про виїзд дітей за рубіж.
Виїзд з України громадян, які не досягли 16-річного віку, у супроводі одного з приймальних батьків, батьків-вихователів здійснюється по нотаріально завіреній згоді другої з батьків з вказівкою держави дотримання і відповідного тимчасового проміжку перебування в цій державі, якщо другою з батьків відсутній в пункті пропуску через держкордон.
Виїзд з України дітей-сиріт, дітей, позбавлених батьківської опіки, які не досягли 16-річного віку, зокрема тих, які проживають в зоні АТО, заздалегідь має бути погоджений із службою у справах дітей відповідної місцевої держадміністрації або міської ради в порядку, певному Минсоцполитики.
Нотаріуси, завіряючи достовірність підпису, не засвідчують факти, викладені в документі, а лише підтверджують, що підпис зроблений певною особою. Перед завіренням достовірності підпису на документі нотаріус повинен ретельно ознайомитися з документом і перевірити наявність усіх умов завірення, встановити особу заявника.
Відповідно до ст. 45 Закону "Про нотаріат" (далі - Закон) нотаріально завірені угоди, а також заяви і інші документи підписуються у присутності нотаріуса.
Також нотаріус має право відмовити в здійсненні нотаріальної діїякщо:
- здійснення такої дії суперечить законодавству;
- не представлені відомості і документи, необхідні для здійснення нотаріальної дії;
- з проханням про здійснення нотаріальної дії звернулася особа, яка не має необхідних повноважень.
Нотаріус у разі виявлення при здійсненні нотаріальних дій порушення законодавства негайно повідомляє про це що відповідають правоохоронні органи для вжиття необхідних заходів.
Якщо достовірність представленого документу викликає сумнів, нотаріус має право залишити цей документ і направити його до експертної установи для проведення експертизи.
У разі виявлення нотаріусом помилки при здійсненні ним нотаріальної дії або якщо досконала нотаріальна дія не відповідає законодавству, такий нотаріус зобов'язаний повідомити сторони, відносно яких здійснена нотаріальна дія, для вжиття заходів по відміні вказаної нотаріальної дії (ст. 51 Закону).
З метою запобігання можливим порушенням, а також належного реагування головним територіальним управлінням юстиції доручено:
- при проведенні перевірок нотаріальної діяльності особливу увагу звертати на належне виконання нотаріусами вимог чинного законодавства, яке регулює особливості здійснення нотаріальних дій відносно документів, призначених для використання на території інших держав;
- постійно проводити інформаційно-роз'яснювальну роботу (семінари, лекції та ін.) серед нотаріусів з метою однакового і правильного застосування нотаріусами чинного законодавства при здійсненні нотаріальних дій відносно документів, призначених для використання на території інших держав.
