У листі № 1501/10/28-10-06-11 ГФС уточнила, що для підтвердження витрат на придбання електронного авіаквитка для відрядження працівників підприємства вимагаються наступні документи:
- оригінал розрахункового або платіжного документу, що підтверджує здійснення розрахункової операції в готівковій або безготівковій формі (платіжне доручення, розрахунковий чек, касовий чек, розрахункова квитанція, виписка з карткового рахунку, квитанція до прибуткового касового ордера);
- роздрук на папері частини електронного авіаквитка з вказаним маршрутом (маршрут/квитанція);
- оригінали відривної частини посадочних талонів пасажира.
Цей пакет документів передбачений п. 12 розділу II "Порядок відрядження в межах України", п. 11 розділу III "Порядок відрядження за кордон" Інструкції про службові відрядження в межах України і за кордон.
Інструкція являється обов'язковою для органів державної влади, підприємств, установ, організацій, які повністю або частково містяться за рахунок бюджетних коштів. Інші підприємства і організації цей документ можуть використовувати як допоміжний.