ГФС роз'яснила вимоги до оформлення акту виконаних робіт при здійсненні зовнішньоекономічної діяльності.
Податківці нагадали, що зовнішньоекономічний договір (контракт) передбачає обов'язковий пункт відносно виду документу, який оформляється безпосередньо після виконання конкретних робіт (послуг). У більшості випадків таким документом є акт виконаних робіт.
Акт виконаних робіт відноситься до первинним документам і фіксує факт здійснення господарської операції.
Форма акту виконаних робіт є стандартною. Також суб'єкт господарювання може розробити особисто зручний для застосування бланк акту, який повинен відповідати вимогам Закону № 996 - XIV "Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні" (далі - Закон № 996).
Зокрема, первинні документи можуть бути складені на паперових або машинних носіях і повинні мати такі обов'язкові реквізити:
- назва документу (форми);
- дату і місце складання;
- назва підприємства, від імені якого складений документ;
- зміст і об'єм господарської операції, одиницю виміру хозоперации;
- посади осіб, відповідальних за здійснення хозоперации і правильність її оформлення;
- підпис, аналог власноручного підпису або підпис, прирівняний до власноручного підпису відповідно до Законом про ЭЦПабо інші дані, що дають можливість ідентифікувати особу, що брала участь в здійсненні господарської операції.
Як і договір зовнішньоекономічної діяльності, акт виконаних робіт складається в простій письмовій форміякщо інше не передбачене міжнародним договором України або законом. Акти виконаних робіт, складені на іноземній мові, мають бути перекладені українською мовою. Переклад упевняється підписом особи, що здійснила переклад, достовірність підпису перекладача упевняється нотаріально.
Не переводяться на українську мову документи, складені російською мовою, а також ті, текст яких викладений на іноземній мові з одночасним його викладом українською мовою (росіянинові).
Акт виконаних робіт (зроблених послуг) складається в валютіу якій повинні здійснюватися розрахунки відповідно до контракту, і одночасно в національній валюті.
Підприємства і організації ведуть бухоблік і складають финотчетность відповідно до ст. 5 Закону № 996 в грошовій одиниці України - гривні, яка називається валютою отчетносью.
Для віддзеркалення операції в іноземній валюті у валюті звітності треба перерахувати її вартість із застосуванням валютного курсу, встановленого НБУ.
