У листі № 21-14/326 Держфінінспекція нагадала, що підрозділу внутрішнього аудиту міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, обласних і Київською міською держадміністрацій повинні представляти в строк до 20 січня і 20 липня у Держфінінспекцію піврічну звітність про результати діяльності підрозділів внутрішнього аудиту. Це передбачено п. 16 Порядку утворення структурних підрозділів внутрішнього аудиту і проведення такого аудиту в міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади і Інструкцією про складання і представлення форми звітності № 1-ДВА (піврічна).
Зокрема, така звітність передбачає надання підрозділами внутрішнього аудиту інформації відносно стану організації і функціонування внутрішнього контролю в системі відповідного органу (розділ IV звітності за формою № 1-ДВА) по таких аспектах:
- опис існуючої системи внутрішнього контролю по кожному з його 5 компонентів (внутрішнє середовище, управління рисками, заходи контролю, інформація і комунікації, моніторинг). Існування такої системи з вказаними компонентами повинне підтверджуватися переліком внутрішніх розпорядливих документів (з вказівкою їх реквізитів);
- визначення недоліків організації системи внутрішнього контролю (її компонентів)виявлених за результатами внутрішніх аудитів, проведених підрозділами внутрішнього аудиту;
- вжиття заходів по вдосконаленню системи внутрішнього контролю (її компонентів)у тому числі за результатами зроблених аудиторських рекомендацій, а також тих, які не були виконані, причини їх невиконання.
Така інформація опрацьовується Держфінінспекцією і включається в піврічні звіти про розвиток державного внутрішнього фінансового контролю, які спрямовуються в Мінфін і Кабінет Міністріва також розміщуються на веб-сайті Держфінінспекції (dkrs.gov.ua) в рубриці "Внутрішній аудит в державному секторі"/"Результати діяльності підрозділів внутрішнього аудиту".
Також Держфінінспекція додатково до листа № 21-14/326 прикріпила структуру з відповідними роз'ясненнями, відповідно до якої міністерства, інші центральні органи виконавчої влади, обласні і Київська міська держадміністрації повинні подавати Держфінінспекції інформацію відносно стану організації і функціонування внутрішнього контролю.
