Міносвіти затвердило Порядок представлення і розгляду заяв в електронній формі на участь в конкурсному відборі у вищі учбові заклади в 2016 році. Про це говориться в наказі від 15 жовтня 2015 року № 1085.
Заява в електронній формі подають ті, що поступають, які бажають взяти участь в конкурсному відборі і не мають підстав для особливих умов участі в конкурсі.
Для подачі електронної заяви той, що поступає повинен зареєструватися на інтернет-сайті http://ez.osvitavsim.org.ua.
Під час реєстрації абітурієнт вказує наступні дані:
- адреса електронної пошти, до якої має доступ;
- серію і номер документу про освіту, на основі якої здійснюється вступ;
- номер, пін-код і рік отримання сертифікату ВНО (для тих, що поступають на основі повної загальної середньої освіти);
- серію і номер документу, що засвідчує особу, коли і ким він виданий.
Дані абітурієнта перевіряються в Єдиній державній електронній базі з питань освіти.
Доступ в особистий електронний кабінет той, що поступає отримує після введення свого логіна і пароля на інтернет-сайті за електронною адресою: http://ez.osvitavsim.org.ua.
У особистому електронному кабінеті той, що поступає вносить в Єдину базу такі дані про себе: пів, місце проживання, номери телефонів (домашній і мобільний) з вказівкою телефонних кодів, середній бал додатка до атестата про повну загальну середню освіту, і вибирає внз і напрям (спеціальність).
Подане тим, що поступають електронна заява відразу відображається в розділі Єдиної бази, до якого має доступ внз, який вибрав абітурієнт. У момент подачі електронна заява отримує статус "Зареєстровано в Єдиній базі".
Подана електронна заява може бути скасовано таким, що поступає у особистому електронному кабінеті до моменту отримання статусу "Зареєстровано у вищому учбовому закладі" або "Вимагає уточнення таким, що поступає". При цьому електронній заяві привласнюється статус "Скасовано таким, що поступає (чи вищим учбовим закладом) ".