Податкові документи в електронному вигляді з обов'язковими реквізитами (у тому числі з ЭЦП платника податків, його посадових облич), подані відповідним чином, являються оригіналамимають юридичну силу, повинні зберігатися і можуть використовуватися під час судового або досудового дозволу суперечок.
Про це нагадала ГФС в листі № 23484/6/99-99-10-03-02-15.
Згідно із законами "Про електронні документи і електронний документообіг" і "Про електронний цифровий підпис"з метою спрощення для платників податків процедури представлення податкової звітності в органи прибутків і зборів і впровадження системи електронного контролю за зверненням ПДВ затверджена Інструкція по підготовці і представленню податкових документів в електронному вигляді засобами телекомунікаційного зв'язку (далі - Інструкція).
Згідно ст. 181 Господарського кодексу господарський договір за загальним правилом викладається у формі єдиного документу, підписаного сторонами і скріпленого друком. Допускається укладення господарських договорів в спрощений спосібтобто шляхом обміну листами, факсограммами, телеграмами, телефонограмами і т. п., а також шляхом підтвердження прийняття до виконання замовлень, якщо законом не встановлені спеціальні вимоги до форми і порядку укладення такого виду договорів.
Отже, органи прибутків і зборів можуть укладати договори, визначальні їх взаємини у сфері електронного документообігу, зокрема, визнання електронного цифрового підпису платників податків або посадовців платників податків тільки за умови використання ними посилених сертифікатів відкритих ключів.
При представленні податкових документів в електронній формі телекомунікаційними каналами зв'язку платник податків і органи прибутків і зборів повинні дотримуватися порядку, визначеного п. 7 Інструкцій, а саме платник податків створює податковий документ в електронному вигляді відповідно до затвердженого формату (стандартом) за допомогою спеціалізованого програмного забезпечення, який підписується ЭЦП посадовців платника податків і ЭЦП відбитку друку в порядку і з дотриманням умов, визначених пп. 7.1 п. 7 розділу III Інструкції, і спрямовується по електронній пошті на адресу Інформаційного порталу органів прибутків і зборів.
Про отримання договору про визнання електронних документів (далі - Договір) органом прибутків і зборів платникові податків як підтвердження спрямовується перша квитанціяпідписана ЭЦП органом прибутків і зборів.
Після підписання Договору органом прибутків і зборів платникові податків спрямовується друга квитанція і Договірпідписаний ЭЦП органом прибутків і зборів. Відкриті сертифікати ЭЦП платника податків, яким підписаний Договір, автоматично імпортуються у базу сертифікатів Інформаційного порталу органів прибутків і зборів.
