У листі № 18936/5/99-99-10-03-02-15 Державна фіскальна служба роз'яснила можливість оформлення товарно-транспортної накладної з використанням факсиміле.
Згідно Правилам перевезень вантажів автотранспортом товарно-транспортна накладна на перевезення вантажів автомобільним транспортом упевняється підписом і при необхідності друком (штампом).
Згідно з нормами Закону про бухоблік і Положення про документальне забезпечення записів у бухобліку первинний документ має бути підписаний особисто, а підпис може бути скріплений друком. Використання при оформленні первинних документів факсимільного відтворення підпису допускається в порядку, встановленому законом, іншими актами цивільного законодавства (п. 2.5 Положень).
Частиною 3 ст. 207 Цивільного кодексу передбачено, що використання при здійсненні угод факсимільного відтворення підписи за допомогою засобів механічного або іншого копіювання, електронно-цифрового підпису або іншого аналога власноручного підпису допускається у випадках, встановлених законом, іншими актами цивільного законодавства, або за письмовою угодою сторін, в якій повинні міститися зразки відповідного аналога їх власноручних підписів.
Таким чином, використання факсимільного відтворення підпису при оформленні товарно-транспортної накладної за письмовою угодою сторін, в якій містяться зразки відповідного аналога їх власноручних підписів, не порушує законодавства.
