У листі № 3302-05/26769-06 Мінекономрозвитку уточнило нюанси застосування переговорної процедури держзакупівлі.
Нагадаємо, Закон "Про здійснення державних закупівель" (далі - Закон) встановлює правові і економічні принципи здійснення закупівель товарів, робіт і послуг для забезпечення потреб держави і територіальної громади.
Згідно ч. 1 ст. 39 Закону переговорна процедура закупівлі - процедура, яка використовується замовником як виняток і, відповідно до якої замовник укладає договір про закупівлю з учасником після проведення переговорів з одним або декількома учасниками.
Переговорна процедура закупівлі застосовується замовником як виняток у разі наявності умов, визначених в ч. 2 ст. 39 Закону. Зокрема, мається на увазі, необхідність в здійсненні закупівлі у зв'язку з виникненням особливих економічних або соціальних обставинякі роблять неможливим дотримання замовниками термінів для проведення процедур конкурсних торгів. Це обставини, пов'язані з негайною ліквідацією наслідків надзвичайних ситуацій техногенного і природного характеру, з особливим періодом, якщо замовником виступає Міноборони, МВС, СБУ, Нацгвардія, Держприкордонслужба, Служба зовнішньої розвідки, держспецзв'язки, ГСЧС, а також наданням в установленому порядку Україною гуманітарної допомоги іншим державам. Застосування переговорної процедури закупівлі в таких випадках здійснюється за рішенням замовника відносно кожної процедури.
В той же час відповідно до ч. 1 ст. 39 Закону обгрунтування застосування переговорної процедури закупівлі повинно містити, зокрема посилання на експертні, нормативні, технічні і інші документи, що підтверджують наявність умов застосування процедури закупівлі.
При цьому Законом не визначений конкретний перелік органів (організацій, установ), уповноважених надавати експертні, нормативні, технічні і інші документи, що підтверджують наявність умов для застосування переговорної процедури закупівлі. Тому, замовник самостійно визначає форму документального підтвердження умови для застосування переговорної процедури закупівлі і орган, уповноважений надавати таку інформацію.
Таким чином, залежно від предмета закупівлі і умови для застосування переговорної процедури закупівлі, замовник самостійно готує документи, необхідні для проведення такої процедури на підставі експертних, нормативних, технічних і інших документів, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі, виданих уповноваженими на це органами.
