Наказом ГФС від 30 липня 2015 року № 558 утвержлен Порядок проведення конкурсу на заміщення вакантних посад, віднесених до номенклатури голови ГФС.
Рішення про проведення конкурсу приймається головою ГФС за наявності вакантних посад (у апараті ГФС або в територіальних органах), віднесених до номенклатури голови. Для проведення конкурсу утворюється конкурсна комісіядо складу якої входять представники кадровою і юридичною служб, окремих структурних підрозділів апарату ГФС, секретаріат конкурсної комісії. Очолює конкурсну комісію заступник глави ГФС.
Конкурс проводиться поетапно:
1) публікація оголошення про проведення конкурсу;
2) прийом документів від осіб, бажаючих взяти участь в конкурсі, і їх попередній розгляд на відповідність кваліфікаційним вимогам до посади;
3) проведення іспиту (тестування) і відбір кандидатів.
Департамент персоналу забезпечує публікацію оголошення про проведення конкурсу не пізніше, ніж за місяць до початку конкурсу.
Особи, бажаючі взяти участь в конкурсі, подають в конкурсну комісію наступні документи:
заява;
заповнену особисту картку (форма П-2 ДС) з відповідними застосуваннями;
дві фотографії розміром 4 х 6 см (матового кольору);
копії документів про освіту, підвищення кваліфікації, надало вченого звання, присудженні наукової міри;
декларацію про майно, прибутки, витрати і зобов'язання фінансового характеру за минулий рік;
копію документу, що засвідчує особу;
копію військового квитка (для військовослужбовців або військовозобов'язаних);
довідку про допуск до держтаємниці (за наявності);
згода на обробку персональних даних.
З метою об'єктивної оцінки знань і здібностей кандидатів конкурсна комісія проводить іспит.
На підставі розгляду поданих документів, результатів іспиту і співбесіди з кандидатами, які успішно склали іспит, конкурсна комісія здійснює відбір осіб для заняття вакантних посад, віднесених до номенклатури голови ГФС.
Рішення про призначення на посаду держслужбовця і зарахуванні в кадровий резерв приймає голова ГФС на підставі пропозиції конкурсної комісії.