Міністерство фінансів листом від 12.10.2010 року № 31-26030-12-29/27606 роз'яснило питання можливості включення в звіт про використання засобів, наданих на відрядження за рубіж, вартості книг-довідниківпридбаних працівником за власні засоби.
На думку Мінфіну, чинне законодавство визначає перелік тих витрат фізосіб, що полягають в трудових стосунках з платником податку, які можуть бути віднесені до валових витрат платника (підпункт 5.4.8 Закону "Про оподаткування прибутку підприємств") і серед них немає витрат на придбання книг-довідників чи інших матеріальних цінностей за власний рахунок під час відрядження.
Питання відшкодування понесених фізособою витрат в таких випадках повинні вирішуватися, як вважає Мінфін, відповідно до статей 1158 і 1160 ГК Українищо регламентують право особи, що зробила дії в майнових інтересах іншої особи без його дорученнявимагати відшкодування фактичних витрат.
